Reageer t/m 9 juni
Als managementassistent ben je de rechterhand van het bestuur van het Dwarsverband O&O en het eerste aanspreekpunt voor partijen die contact zoeken. Het betreft uiteenlopende contacten binnen het grote en complexe netwerk van Onderwijs en Opleiden. Naast de contacten binnen de betrokken organisaties UMCG en RUG gaat het om regionale, landelijke en internationale contacten. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen, zorgt voor tijdige informatievoorziening, stelt de juiste prioriteiten, en bent in staat de werkzaamheden voor 2 tot 3 bestuursleden te managen, terwijl je structuur in de dag brengt, deadlines beheert en inspeelt op ad-hoc situaties. Je maakt onderdeel uit van een team van management assistentes dat wordt aangestuurd door de manager bedrijfsvoering van het WIOO. Je werkt dedicated voor een aantal bestuursleden maar gezamenlijk heb je een verantwoordelijkheid voor het goed functioneren van het bestuurssecretariaat. De management assistentes vangen pieken in de werkdruk op en vervangen elkaar bij afwezigheid. Het bestuurssecretariaat is onderdeel van het Bedrijfsbureau WIOO.
Het Dwarsverband O&O UMCG richt zich op onderwijs voor studenten MBO, HBO, WO en vervolgopleidingen voor zorgprofessionals in het UMCG en andere instellingen in de Opleidingsregio Noord Oost Nederland. Daartoe draagt het Dwarsverband op het terrein van O&O ook bij aan onderzoek en innovatie, data en digitalisering, beleid en strategie gericht op boeien en binden van (potentiële) zorg- en onderwijsprofessionals. Het Dwarsverband O&O omvat de onderwijs- en opleidingsactiviteiten, rollen en verantwoordelijkheden binnen de clusters, het Wenckebach Instituut voor Onderwijs en Opleiden, de samenwerking met de RUG en met partners binnen regionale netwerken. Het Dwarsverband O&O wordt geleid door de prodeaan en de managing director (MD) in collegiale samenwerking. De prodecaan is verantwoordelijk voor de inhoud en het strategisch beleid & kwaliteit van het onderwijs en de opleidingen. De MD is eindverantwoordelijk voor de organisatie en bedrijfsvoering van onderwijs en opleiden. Beide maken deel uit van het Integrale Besturingsteam van het UMCG. Voor het Dwarsverband O&O vormen de prodecaan en de MD samen met de studentassessor RvB, portefeuillehouders O&O van de 12 clusters, de voorzitter van de Centrale Opleidings Commissie (COC), de directeur Onderwijs en de directeur Opleiden, het bestuurlijk overleg van het Dwarsverband. Het Wenckebach Instituut voor Onderwijs en Opleiden (WIOO) valt binnen het Dwarsverband en is een zelfstandig organisatie onderdeel.
We bieden je een uitdagende en verantwoordelijke baan in een professionele en lerende werkomgeving. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Je salaris bedraagt maximaal € 3.923 bruto per maand (m.i.v. 1 juli 2025 € 4.041 bruto per maand), schaal 7, op basis van een voltijd dienstverband. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt vergoed. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
Links
Zie organogram https://www.umcg.nl/-/over-het-umcg/organisatie
Onderwijs en Opleiden UMCG
Irene van Ringen manager Bedrijfsvoering WIOO
Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 9 juni 2025. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.
We vinden het leuk als je contact met ons opneemt als je vragen hebt over het werken bij het UMCG.
