Reageer t/m 26 mei
Welkom bij IM-MIT, waar we de grenzen verleggen van wat administratieve ondersteuning kan betekenen. Als onderdeel van ons team krijg je de kans om de administratieve processen van het UMCG naar een hoger niveau te tillen.
Als administratief medewerker met een speciale focus op Personeelszaken, ben je de motor achter de soepele werking van ons team bij IM-MIT. Je bent als een dirigent die alle administratieve taken harmonieus laat samenkomen, waardoor onze afdeling efficiënt kan functioneren. Je dagen zijn gevuld met een diverse reeks taken die allemaal gericht zijn op het ondersteunen van ons team en het bevorderen van een positieve werkomgeving. Of het nu gaat om het regelen van inhuur van externe krachten, het beheren van contracten, of het opstellen van heldere rapportages, jij staat altijd klaar om te helpen waar nodig.
Als een echte teamspeler werk je nauw samen met collega's om ervoor te zorgen dat onze processen soepel verlopen. Samen met een andere collega ben je de sleutelfiguur voor de systemen OWS en TIM, waarbij je niet alleen de registratie van basisgegevens verzorgt, maar ook deelneemt aan overleggen met functioneel beheer om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.
Naast je administratieve taken ben je ook het eerste aanspreekpunt voor vragen van leidinggevenden en medewerkers op het gebied van personeelszaken. Je bent een ware bron van kennis en ondersteuning voor het hele team.
Je rol gaat verder dan alleen administratie. Elke week ben je de regisseur van onze gemeenschappelijke mailbox, waar je ervoor zorgt dat alle berichten tijdig en efficiënt worden afgehandeld. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien en dat alle communicatie soepel verloopt. Kortom, als administratief medewerker met aandachtsgebied Personeel ben jij de spil waar ons team op draait. Met jouw toewijding en inzet maken we samen het verschil binnen IM-MIT.
Binnen de afdeling Informatie Management en Medische Informatietechnologie (IM-MIT) zijn we op zoek naar een veelzijdig administratief medewerker met de ambitie om de administratie binnen IM-MIT verder te brengen. Het onderdeel IM-MIT heeft als belangrijkste doel om de informatiebehoefte binnen het UMCG te inventariseren, analyseren en faciliteren. IM-MIT bestaat uit de IM domeinen Zorg, Onderzoek, Onderwijs en Opleidingen (O, O&O) en Bedrijfsvoering en de MIT afdelingen Infra & Diensten en Medische Technologie. Het IM-MIT Bedrijfsbureau is de afdeling van IM-MIT waar de algemene bedrijfsondersteunende werkzaamheden op het gebied van bestellen, contractbeheer, factuurafhandeling, huisvesting, personeelsregistratie, kwaliteit, inventarisadministratie, directie- en managementondersteuning zijn gebundeld. De afdeling draagt zorg voor de optimalisering van de ondersteunende bedrijfsprocessen. Het team bestaat uit administratief medewerkers, stafmedewerkers en medewerkers managementondersteuning.
Wij zoeken een administratief medewerker die bekend staat om zijn of haar vermogen om snel administratieve taken op te pakken, prioriteiten te stellen en altijd het overzicht te bewaren. Met oog voor detail werk je nauwkeurig en kritisch, waardoor fouten worden geminimaliseerd en kwaliteit wordt gewaarborgd. Daarnaast is een positieve en enthousiaste instelling essentieel. Je bent niet alleen gericht op je eigen taken, maar hebt ook aandacht voor het gezamenlijk belang. Het continu verbeteren van onze dienstverlening geeft je energie en je ziet het als een uitdaging om processen te optimaliseren en efficiëntie te vergroten.
Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.
Wij bieden een uitdagende rol waarin jouw talenten tot bloei komen. Naast een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, bieden we een stimulerende werkomgeving waarin jouw groei en ontwikkeling centraal staan. Het betreft een dienstverband van een jaar (32 uur per week) met de mogelijkheid tot verlenging of een vast contract bij goed functioneren.
Het betreft een dienstverband van 89% (32 uur). Het salaris bedraagt maximaal € 3.923- bruto per maand (schaal 7) bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Gebruik ons digitale sollicitatieformulier om je interesse kenbaar te maken.
Janette Bisschop manager bedrijsvoering IM-MIT
Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 26 mei 2024.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.
We vinden het leuk als je contact met ons opneemt als je vragen hebt over het werken bij het UMCG.
