Wat ga je doen
In de rol van management assistent biedt je zowel administratieve als secretariële ondersteuning aan het management bij verschillende personele en administratieve zaken. Je hebt hierbij een intensieve samenwerking met het management.
Samen met het management zorg je ervoor dat alles op het gebied van HR, management en algemene zaken, op rolletjes loopt in de apotheek. Je legt verantwoording af aan de manager.
Bij ondersteuning moet je o.a. denken aan het maken en verwerken van roosters en notulen, verwerking van nieuw in dienst gekomen medewerkers, het archiveren van personeelsgegevens, het bijhouden van de ziekteadministratie en de verwerking van allerlei verschillende data.
Om deze functie succesvol uit te voeren beschik je over een enorme dosis enthousiasme, een groot gevoel voor zorgvuldigheid en ben je in staat om zelfstandig te werken. Door jouw intensieve samenwerking met het management is een integere houding van essentieel belang. Je bent proactief, flexibel en sterk in de opvolging van actiepunten. Met een blik op het grote geheel houd je constant de regie, maak je slimme keuzes over welke taak voorrang verdient, en weet je je planning soepel aan te passen als dat nodig is.
Als poliklinische apotheek leveren wij specialistische farmaceutische zorg voor patiënten na een ziekenhuisopname of een polikliniekbezoek. Daarnaast leveren wij de geneesmiddelen die overgeheveld zijn naar het ziekenhuisbudget, de oncolytica, groeihormonen, TNF-alfa remmers, HIV-middelen en de IVF middelen. Ook hebben wij twee satellietapotheken op de poli oogheelkunde en de poli voorplantingsgeneeskunde.
Wij bieden een afwisselende uitdagende baan in een dynamische omgeving van een groeiende organisatie binnen het UMCG.