Wat ga je doen
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van secretariële ondersteuning aan zowel het afdelingshoofd als het management van de afdeling oogheelkunde. Je zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door afspraken te coördineren en de agenda's efficiënt te beheren. Naast het plannen en beheren van hun tijd, ben je betrokken bij het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en symposia, zowel fysiek als digitaal. Je stelt op basis van templates belangrijke documenten op, zoals offertes en detacheringsovereenkomsten. Je controleert of alles volledig en correct is en zorgt ervoor dat de benodigde handtekeningen worden verzameld. Je bent flexibel, kunt goed prioriteiten stellen en hebt een service- en klantgerichte houding. Jouw nauwkeurigheid komt goed van pas bij het verwerken en archiveren van documentatie en wanneer er actiepunten zijn, bewaak je de voortgang en probeer je deze waar mogelijk zelfstandig af te handelen. Je werkt samen met een collega waarmee je het secretariaat als geheel vormgeeft.