Medewerker Voedingsadministratie

Bij het UMCG draait alles om goede zorg. Daar hoort passende, veilige en tijdige voeding onlosmakelijk bij. Achter de schermen speelt de voedingsadministratie daarin een sleutelrol. Daarom zoeken wij een zorgvuldige en betrokken Medewerker Voedingsadministratie die graag bijdraagt aan het welzijn van patiënten, bezoekers en medewerkers.

Wat ga je doen
Als Medewerker Voedingsadministratie ben jij een onmisbare schakel binnen het onderdeel Eten & Drinken. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen rondom voeding soepel, correct en betrouwbaar verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid kunnen collega’s in de keuken en in de zorg vertrouwen op actuele en juiste informatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het bijhouden en controleren van administraties en registraties.
• Het verwerken, archiveren en actualiseren van gegevens.
• Het bestellen van goederen en afstemmen met leveranciers bij afwijkingen.
• Het behandelen van aanvragen en vragen van afdelingen en diëtisten.
• Het bestellen en verwerken van diëten bij de dieet innovatiekeuken.
• Het verwerken van wijzigingen en recepturen in de Voeding Management Systemen (VMS), op dit moment Delegate en Quality Guard.
• Het ondersteunen bij de implementatie van een nieuw VMS.

Je werkt hierbij nauw samen met collega’s binnen Eten & Drinken en hebt een belangrijke ondersteunende rol richting de Teamleider Keukens.
Beschikbaarheid: De werkzaamheden vinden plaats op alle dagen van de week van 08.00 tot 16.30 uur. Je wordt ingeroosterd volgens een afgesproken rooster waarbij je gemiddeld één keer per twee à drie weken wordt ingezet voor de weekenddiensten.

Je start de dag met het controleren van dieetwijzigingen en binnengekomen aanvragen. Je verwerkt deze zorgvuldig in het systeem en stemt bijzonderheden af met diëtisten en collega’s. Tussendoor beantwoord je vragen van afdelingen, verwerk je bestellingen, zorg je dat alle registraties kloppen en de voorkomende administratieve taken afgehandeld zijn.
Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt dat alles administratief op orde is. Aan het einde van de dag weet je: dankzij jouw werk kunnen collega’s hun werk goed doen – en krijgen patiënten de juiste voeding.

Wat vragen wij

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Kennis van administratieve en procedurele werkzaamheden.
• Ervaring in werken met geautomatiseerde systemen.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Proactief handelen.

Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook prettig in samenwerking met anderen.

Wat bieden wij

• Een betekenisvolle functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Een prettige werkomgeving binnen het onderdeel Eten & Drinken.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op verlenging.
• Een salaris van € 2.744 tot maximaal € 3.470 bruto per maand (schaal 4 CAO UMC per 1 juli 2026), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband.
• De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?