Medewerker Operationele Inkoop

Wat ga je doen

In deze functie vervul je operationele inkooptaken, inclusief bewaking van voortgang/afhandeling en communicatie met klanten en leveranciers. Je fungeert als vraagbaak voor aanvragers en leveranciers ten aanzien van algemene inkoopinformatie.
Je verricht bestellingen, bewaakt de voortgang en de afronding van het operationele inkoopproces.
De kerntaken van je functie zijn: bestellen, bewaken en nazorg. Dit vertaald zich naar operationele inkoopprocessen, administratie en orderbewaking.
Naast deze functionele, inhoudelijke taken zoeken we een klantvriendelijke operationele inkoper die het oplossen van problemen in haar of zijn DNA heeft zitten. Elke dag weer wil je bijdragen aan goede patiëntenzorg door de juiste middelen op het juiste moment op de juiste plaats tegen de juiste prijs te krijgen. Bezorgde collega’s die bellen of mailen met de mededeling dat er (weer) geen beschikbaarheid is, zie jij als kans en ga je zelf oplossen of met je team.

Uitvoering operationele inkooptaken:

• je neemt bestelaanvragen in behandeling, zowel reguliere als spoed- , investeringsaanvragen en retouraanvragen;
• je beoordeelt de aanvraag op inhoud en realiteitswaarde alsmede in relatie tot de mandateringsregeling en de gevolgde inkoopprocedure;
• je controleert en verifieert zo nodig de toereikendheid van het budget, neemt bij onjuist- of onduidelijkheden contact op met aanvrager, bespreekt evt. alternatieven en lost in overleg afwijkingen op;
• je verzamelt relevante productinformatie; vraagt offertes op bij leveranciers;
• je draagt zorg voor de administratieve verwerking van de bestelaanvragen in het inkoopsysteem en verzorgt de verdere administratieve afhandeling;
• je bewaakt de voortgang en behandeling van de inkooporder door de leverancier; ziet toe op leveringstermijnen en -prestatie; neemt contact op bij afwijkingen en stagnaties, bespreekt alternatieven en lost eventueel knelpunten op;
• je verzorgt de afhandeling van binnenkomend mail en telefoonverkeer;
• je draagt bij aan het structureel oplossen van problemen. Dit kan op individuele basis, met je team of in een werkgroep.

Supply Chain

De Supply Chain is een organisatie onderdeel binnen het Facilitair Bedrijf binnen het UMCG. Door te denken vanuit de keten en continu de toegevoegde waarde voor de klant centraal te stellen, willen we samen met alle afzonderlijke schakels van de keten werken naar de hoofd doelstelling van de Supply Chain in het UMCG; 'De juiste middelen op het juiste moment op de juiste plaats tegen de juiste prijs'. Dit om onze collega’s en uiteindelijk de patiënt zo optimaal mogelijk te faciliteren. Om dit te realiseren liggen er al concrete adviezen, ideeën en mogelijkheden klaar voor verdere uitwerking en toepassing. Onder verantwoordelijkheid van het hoofd Bedrijfsbureau SCM en teamleider Operationele Inkoop en samen met collega’s en alle andere medewerkers werken we de komende jaren samen aan de implementatie van deze plannen en vernieuwingen. Maar ook je eigen ideeën zijn van groot belang voor een optimale keten en continue verbetering.

Wat vragen wij

Wij zoeken een zorggerichte, proactieve en communicatief vaardige teamspeler met inkoopervaring, met daarbij de onderstaande eigenschappen.

• je hebt kennis van de algemene inkoopvoorwaarden en kennis van Nevi;
• je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving;
• je hebt een afgeronde MBO+ -opleiding in een administratieve of commerciële richting;
• je hebt kennis en ervaring van ERP/SAP;
• je kunt goed werken met MS Office programma’s zoals Word en Excel;
• je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
• je kunt goed onder tijdsdruk kunnen blijven functioneren;
• je hebt kennis van LEAN en continue verbeteren.

Je beschikt verder over

• een facilitaire, klantgerichte en proactieve instelling;
• goede commerciële, onderhandelings- en adviesvaardigheden;
• enthousiasme, vindingrijkheid en creativiteit;
• organisatie- en omgevingssensitiviteit;
• goede sociale en communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 30 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Het salaris bedraagt maximaal € 4.182,- bruto per maand (schaal 7 CAO UMC) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Enthousiast?
Word je enthousiast van werken in een dynamische omgeving en lijkt het je leuk om bij te dragen aan het opbouwen van een nieuw gevormd organisatieonderdeel? Wil jij als medewerker operationele inkoop een belangrijke rol vervullen in het mede creëren van een effectieve en efficiënte Supply Chain in het UMCG? Dan vinden we het leuk om met je kennis te maken.

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?