Medewerker Debiteurenbeheer

Wat ga je doen

De volgende werkzaamheden behoren o.a. tot je verantwoordelijkheid:

• Je verwerkt gegevens in de debiteurenadministratie, zoals binnenkomende betalingen en betalingsregelingen.
• Je maakt en verzendt betalingsherinneringen en aanmaningen en voert telefoongesprekken over openstaande vorderingen.
• Je onderhoudt het contact met een extern incassobureau
• Je onderhoudt contact met zorgverzekeraars over declaraties.
• Je verwerkt, bewerkt en controleert gegevens t.b.v. het maandelijkse informatie overzicht.
• Je analyseert eventuele verschillen en lost deze op.
• Je voert de correspondentie en verstrekt (telefonisch) inlichtingen.
• Je doet voorstellen voor verbeteringen van bestaande en eventueel nieuwe procedures.
• Je levert een belangrijke bijdrage aan het verder standaardiseren, optimaliseren en digitaliseren van de administratieve processen binnen SAP.

Werkomgeving

Binnen de afdeling Financial Services is het team Facturatie & Debiteurenbeheer verantwoordelijk voor het centrale facturatieproces en het innen van alle zorg gerelateerde activiteiten (gelden) van het UMCG.
Op jaarbasis wordt voor ruim 900 miljoen euro aan nota’s verstuurd aan zorgverzekeraars, patiënten en derden. Het team waarin je komt te werken, bestaat uit negen professionals, die door een teamleider worden aangestuurd. Het debiteurenbeheer wordt uitgevoerd door 4 personen. Iedere medewerker heeft een eigen portefeuille, maar onderling kun je altijd op elkaar bouwen. De onderlinge sfeer is informeel. Doordat onze gewaardeerde collega na 16 jaar dienstverband toe was aan een nieuwe uitdaging, is deze vacature tot stand gekomen.

Wat vragen wij

We zoeken een enthousiaste collega die beschikt over onderstaande kennis en vaardigheden. Natuurlijk moet je affiniteit hebben met cijfers en ben je niet snel onder de indruk van complexe situaties. Je bent proactief en pragmatisch en denkt graag mee in oplossingen. Je communiceert helder en draagt bij aan een prettige en open sfeer in het team.

• Je hebt minimaal een Mbo-opleiding op het gebied van financiële administratie.
• Je hebt een sterke affiniteit met ICT en projecten op dit gebied.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met het gebruik van MS Office software en vooral Excel.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift. Beheersing van de Duitse taal is een pré.
• Je bent accuraat, kritisch en analytisch sterk.
• Je kunt goed zelfstandig werken, neemt initiatief en kunt makkelijk verbanden leggen.
• Je bent flexibel en veranderingsgericht (u kunt bijvoorbeeld goed omgaan met veranderingen op het gebied van automatisering of veranderende wet- en regelgeving).
• Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met software van SAP GUI/FIORI (ERP pakket).

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Het UMCG is een boeiende en dynamische omgeving met doorgroeimogelijkheden en ruimte voor ontwikkeling. Het betreft eerst een tijdelijke aanstelling voor 36 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract. Het salaris bedraagt maximaal € 3.571,- bruto per maand (schaal 6) bij een fulltime dienstverband. Inschaling is afhankelijk van relevante opleiding en ervaring. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een budget voor ontwikkeling.
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC). Het UMCG is, ondanks haar centrale ligging in Groningen goed bereikbaar. Zo zijn er bijvoorbeeld snelle OV-verbindingen met vijf P&R plekken rondom de stad. Ook kun je via het fietsenplan een fiets of een e-bike fiscaal voordelig aanschaffen. Het UMCG heeft onder meer twee collectieve zorgverzekeringen, een goede pensioenregeling en de fiscale regeling woon-werkverkeer.

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?