HR medewerker

Wat ga je doen

In de rol van HR medewerker biedt je zowel administratieve als secretariële ondersteuning bij verschillende personele en administratieve zaken. Je hebt hierbij een intensieve samenwerking met het management.
Bij ondersteuning moet je o.a. denken aan het maken en verwerken van roosters en notulen, het archiveren van personeelsgegevens, het bijhouden van de ziekteadministratie en het verwerken van de in- en uitdiensttreding en personeelsmutaties t.b.v. de salarisadministratie.
Samen met het management zorg je ervoor dat alles op het gebied van HR en algemene zaken, op rolletjes loopt in de apotheek. Je legt verantwoording af aan de manager.

Werkomgeving

Als poliklinische apotheek leveren wij specialistische farmaceutische zorg voor patiënten na een ziekenhuisopname of een polikliniekbezoek. Ook hebben wij twee satellietapotheken op de poli oogheelkunde en de poli voorplantingsgeneeskunde.

Ons enthousiast apotheekteam bestaat uit 36 apothekersassistentes, 2 kwaliteitszorgmedewerkers, 2 coördinatoren logistiek en orderbeheer, 3 financieel administratieve medewerkers, een farmaceutisch projectmanager, 9 ondersteunend medewerkers, 17 farmacie studenten, 10 apothekers en een farmaceutisch manager. Gezamenlijk werken wij aan een optimale kwaliteit van zorgverlening waarbij collegialiteit, klantgericht en nauwkeurig werken speerpunten zijn.

Als medewerker van de apotheek ben je in dienst van de Groninger Apotheken Groep BV. De Groninger Apotheken Groep BV is een organisatie die medewerkers beschikbaar stelt voor de Poliklinische Apotheek UMCG. Organisatorisch valt de apotheek als onderafdeling onder de afdeling Klinische Farmacie en Farmacologie van het UMCG.

Hoe ziet jouw profiel eruit?

• Je bent in het bezit van minimaal een MBO 4 niveau diploma.
• Je hebt een goede kennis van en ervaring met Microsoft Office en met name Excel.
• Je hebt (bij voorkeur) ruime ervaring met administratieve HR werkzaamheden.
• Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Om deze functie succesvol uit te voeren beschik je over een enorme dosis enthousiasme, een groot gevoel voor zorgvuldigheid en ben je in staat om zelfstandig te werken.
• Door jouw intensieve samenwerking met het management is een integere houding van essentieel belang.
• Je bent proactief, flexibel en sterk in de opvolging van actiepunten. Met een blik op het grote geheel houd je constant de regie, maak je slimme keuzes over welke taak voorrang verdient, en weet je jouw planning soepel aan te passen als dat nodig is.
• Je bent een echte teamplayer en aanpakker.
• Je kunt meerdere ballen tegelijk in de lucht houden en schakelen als dat nodig is.
• Ervaring in de zorg en in het bijzonder binnen de farmacie is een pre.

Wat bieden wij

• Wij bieden een afwisselende uitdagende baan in een dynamische omgeving van een groeiende organisatie binnen het UMCG.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Apotheken schaal 5 (€ 2104 - €2840 o.b.v. 36 uur).
• Het betreft een jaarcontract voor 24-36 uur, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een grote, nieuwe en moderne apotheek die is voorzien van een medicatierobot en continu groeit door verdere uitbreiding van de dienstverlening.
• Een dynamische werkomgeving waar een dag nooit hetzelfde is.
• Een organisatiestructuur met korte lijnen en een WIJ-gevoel.
• Een gezellig team die regelmatig, buiten werktijd om, leuke (sportieve) activiteiten plant.

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?