Hoofd Algemene Zaken

Wat ga je doen

Wij bieden een uitdagende managementpositie waarin je samen met de Hoofden Behandelzaken eindverantwoordelijk bent voor de afdelingen Psychose (3 teams) en Crisis, Deeltijd en Opname (3 teams) voor het leveren van kwalitatief hoogwaardige zorg, onderzoek en innovatie.

• Leidinggeven: je geeft direct leiding aan ongeveer 30 medewerkers en bent eindverantwoordelijk voor ongeveer 70 medewerkers.
• Duaal management: je werkt samen met twee Hoofden Behandelzaken, waarbij de Hoofden Behandelzaken zich voornamelijk richten op behandelinhoudelijke zaken en het Hoofd Algemene Zaken op de bedrijfsvoering, het personeel en de organisatie.
• Management Team: als lid van het Managementteam lever je een actieve bijdrage aan de realiseren van het (meerjaren) beleidsplan en de doorontwikkeling van het UCP.
• Kwaliteitszorg: je bent samen met de Hoofden Behandelzaken verantwoordelijk voor het leveren van kwalitatief hoogwaardige zorg, onderzoek en innovatie.
• Planning en Control: je bent verantwoordelijk voor de planning en control cyclus, de beleidscyclus en de doorontwikkeling van de afdelingen. Je rapporteert hierover aan het Managementteam en het Bestuur.
• Continu verbeteren: je haalt plezier uit continu verbeteren en stimuleert dit ook binnen de afdelingen. Je hebt hierbij een voortrekker- en soms uitvoerende rol bij de (projectmatige) implementatie van nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen.
• Samenwerking: je werkt nauw samen met het Bestuur, het Managementteam, Collega’s Hoofden Algemene Zaken en de Stafondersteuning. Daarnaast heb je een nadrukkelijke rol richting de ketenpartners uit de regio.

Werkomgeving

Afdeling Psychose
De afdeling Psychose bestaat uit twee poliklinische teams, een klinische open unit (18 opnameplekken) en een Stemmenpoli. We werken intensief samen met de acute opname afdelingen in het UCP. Eén hoofdverpleegkundige geeft leiding aan de klinisch verpleegkundigen. Op de polikliniek Psychose zijn we gespecialiseerd in diagnostiek en behandeling van jongeren die voor het eerst een psychose krijgen. We werken met een ervaren team van verpleegkundigen, psychologen, jobcoaches, trajectbegeleiders, maatschappelijk werkers, arts-assistenten en psychiaters. Met dit multidisciplinair Vroege Interventie Psychose (VIP) team bieden we tijdige, specialistische, innovatieve en persoonlijke behandeling aan mensen met vroege psychose in de provincie Groningen. Ons doel is dat de patiënt binnen 5 jaar optimaal herstelt, zich persoonlijk ontwikkelt, het sociale leven hervat en zelfstandig kan functioneren in de maatschappij. Het gaat daarbij niet alleen om het bestrijden van symptomen, maar ook over optimaal functioneren en persoonlijk herstel. Samen met wetenschappelijk onderzoekers ontwikkelen we daarvoor nieuwe behandelingen, waaronder virtual reality interventies. Naast VIP-behandelingen bieden we poliklinische en klinische second opinions voor mensen met psychose uit en in de wijde regio en voor patienten die stemmen horen. We werken nauw samen met GGZ-instellingen, huisartsen, het sociale domein en andere ketenpartners in de regio.

“Waar ik heel trots op ben, is dat het gelukt is om een heel goed zorgprogramma op te zetten voor jongeren met psychose, dat aansluit op wat zij en hun familie nodig hebben.”
prof. dr. Wim Veling, Hoofd Behandelzaken

Afdeling Crisis, Deeltijd en Opname
De afdeling CDO bestaat uit 2 ambulante teams (Acute Psychiatrie en Deeltijdbehandeling Algemene Psychiatrie) en een klinisch team (met twee gesloten units voor acute opnames). De gesloten unit heeft 16 bedden met 2 comfortrooms en 2 Extra Beveiligde Kamers en wordt doorontwikkeld tot academische High Intensive Care. Eén hoofdverpleegkundige geeft leiding aan de klinisch verpleegkundigen en sociotherapeuten. Het Team Acute Psychiatrie levert intensieve ambulante behandeling voor patiënten die in een psychiatrische crisis zijn of dreigen te raken. Het team levert zorg op maat en de intensiteit van de zorg wordt samen met patiënten en hun naasten bepaald. Er vindt zowel (crisis) diagnostiek plaats als behandeling waaronder crisisbeoordeling en diagnostiek, telefonische bereikbaarheid 24-7, kortdurende poliklinische behandeling, deeltijdbehandeling en toeleiding naar reguliere behandeling. Het doel van de behandeling is naast het voorkomen of verkorten van opname, het kunnen voortzetten van de reguliere behandeling binnen de specialistische behandelafdelingen van het UCP of een andere instelling in de GGZ-keten. We werken daarom nauw samen met verwijzers, GGZ-instellingen en huisartsen in de regio. De ambulante zorg wordt, vanwege de kleinschaligheid, in principe alleen op locatie van het UCP aangeboden. Binnen de Deeltijd Algemene Psychiatrie worden patiënten behandelt voor co-morbide persoonlijkheidsproblematiek of ontwikkelingsproblematiek in de transfer naar SGGZ of huisarts. Er wordt gewerkt aan een vernieuwd, state-of-the-art behandelprogramma op basis van GIT-PD. De teams zijn altijd multidisciplinair samengesteld met bijvoorbeeld psychiaters, klinisch psychologen, arts-assistenten, verpleegkundigen, medisch maatschappelijk werkers, medewerkers vaktherapieën (psychomotore therapeut, beeldend therapeut, arbeidstherapeut) en medewerkers medische administratie.

“Wanneer patiënten crisiszorg nodig hebben, verdienen zij een open blik en alle steun van ons, hun naasten en ambulante behandelaren zodat zij zo snel mogelijk weer regie kunnen nemen in hun leven.”
drs. Ester Kouwert, Hoofd Behandelzaken

Universitair Centrum Psychiatrie
Het UCP is hét expertisecentrum op het gebied van geestelijke gezondheidszorg in Noord-Nederland waarin 570 betrokken en gedreven collega’s werken aan hoogstaande psychiatrische diagnostiek en behandeling in een open en hartelijke sfeer. Daarnaast heeft het UCP belangrijke onderwijs-, opleidings- en onderzoekstaken. Het UCP is gehuisvest in een prachtig nieuw gebouw, dicht bij het centraal medisch complex van het UMCG.

Wat zien we graag

• Opleiding: je hebt HBO- of academisch werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring als leidinggevende of manager.
• Ervaring: je hebt aantoonbare ervaring in en affiniteit met de Geestelijke Gezondheidszorg . Ervaring met acute psychiatrie en psychosezorg strekt tot aanbeveling.
• Kwaliteit: het leveren van kwalitatief hoogwaardige zorg is voor jou belangrijk. Je hebt aantoonbare ervaring met het waarborgen van deze kwaliteit, maar ook de veiligheid voor medewerkers en patiënten.
• Vaardigheden: je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kan goed samenwerken binnen een duale managementstructuur. Je beschikt hierbij ook over goede schriftelijke vaardigheden om beleidsnotities en procesbeschrijvingen te maken. Je bent in staat structuur te brengen, kaders te stellen en stimuleert eigenaarschap hierbinnen.
• Data: gebruik maken van en interpreteren van managementinformatie en data voor het sturen en beheersen van de afdelingen is jou niet vreemd.
• Competenties: je bent doortastend, praktisch en resultaatgericht in je benadering waarbij je sociale en organisatorische competenties omzet in een motiverende en stimulerende stijl van leidinggeven. Je kunt goed plannen en organiseren en bent besluitvaardig.
• Veranderende omgeving: je bent in staat om in een veranderende externe omgeving een wezenlijke bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van het UCP.

Wat bieden wij

Het betreft een dienstverband van 30 tot 36 uur per week voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt maximaal € 6.402,- bruto per maand (schaal 11), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Verder bieden wij mogelijkheden voor flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.

Daarnaast biedt het UMCG:

• 8% vakantietoeslag;
• 8,3% eindejaarsuitkering;
• een aantrekkelijke CAO á la carte waarin je onder anderen extra verlofuren kunt kopen en gebruik kunt maken van fiscale regelingen zoals het Fietsplan;
• een lage werknemersbijdrage voor je pensioen (UMCG neemt 70% premie voor haar rekening);
• de arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie
Heb je vragen over de inhoud van de functie, of wil je graag eerst kennismaken of meer weten over het UCP onder het genot van een kop koffie of thee? Dan vinden we het leuk om van je te horen.
Je kunt contact opnemen met:

• Mark Gorter, clustermanager, 06 4306 1180, [email protected];
• Jasper Postma, hoofd Algemene Zaken Stemmingsstoornissen en MPU’s, 06 2564 9353, [email protected].

Links
Bekijk bijgaand filmpje voor patiënten om een indruk te krijgen van het gebouw en de sfeer: Opname en bezoek Universitair Centrum Psychiatrie (umcg.nl)
Lees meer over werken bij het UCP via deze link Werken bij het Universitair Centrum Psychiatrie - Werkenbijumcg.nl
Of bezoek onze LinkedIn UMCG - Universitair Centrum Psychiatrie.

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Niet jouw vacature?

Kijk of een open sollicitatie voor jou mogelijk is.