Coördinator strategische ondersteuning Campus Groningen

Wat ga je doen

Als Coördinator Strategische ondersteuning ben je de sparringpartner en steun van de managers van Campus Groningen Management B.V. en de Campus Coalitie. Je bent een resultaatgerichte verbinder met een frisse blik, die in goede afstemming met collega’s onze doelen faciliteert en realiseert. Je bent organisatie- en politiek sensitief en hebt ervaring in een dynamische omgeving. Je bent scherp, proactief en hebt een hands-on mentaliteit. Je bereidt besluitvorming voor, denkt strategisch mee en adviseert de directie. Je kunt prioriteren, hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet wat er speelt binnen onze organisatie en ons werkveld. Daarnaast draag je actief bij aan ons strategische beleid, bewaak je inkomende stukken en zorg je voor tijdige informatieverstrekking en een soepel besluitvormingsproces. Je vertaalt beleid naar de werkvloer en zorgt voor soepele communicatie met stakeholders.

Je krijgt energie van:

• de rol als sparringpartner voor de managers;
• documentatie voorbereiden, analyseren;
• ondersteuning bij beleidsvoorbereiding, besluitvorming en communicatie;
• het ondersteunen van de manager in de voorbereiding van vergaderingen en de bijbehorende verslaglegging;
• administratieve taken zoals het plannen van vergaderingen en documentbeheer;
• ondersteunen van de manager en het projectteam bij de uitvoering van projecten zoals het coördineren van projectactiviteiten, het bewaken van de voortgang en deadlines;
• opstellen van managementinformatie zoals een o.a. een projectenoverzicht, analyses en voortgangrapportages.

Werkomgeving

Campus Groningen is een van de grootste innovatiecampussen van Nederland met 250 bedrijven, 3 kennisinstellingen, ruim 50.000 studenten en meer dan 23.500 banen. Samen met onze partners bouwen we aan een Campus van Groningen, voor de regio, met maatschappelijke doelen zoals Healthy Ageing, Sustainable Society en Energie. De Campus is een magneet voor kennisintensieve bedrijven en faciliteert groei voor de huidige en toekomstige gemeenschap. We werken nauw samen met regionale MKB, UMCG, RUG, Hanze, NV NOM en vele anderen. Campus Groningen Management BV, onderdeel van de Triade Groep, werkt vanuit Noord-Nederland met bedrijven, overheden en kennisinstellingen aan regionale ontwikkeling. Ons flexibele team bestaat uit allrounders en specialisten die met veel enthousiasme aan de toekomst van de regio werken. We zijn een marktgerichte netwerkorganisatie met een informele bedrijfscultuur en een sterk wij-gevoel. Vanuit Campus Groningen management BV wordt ook de Campus Coalitie gefaciliteerd, de samenwerking tussen 8 campuslocaties in de regio Groningen / Noord-Drenthe. Dit zogenaamde Masterplan Campussen bevordert de ontwikkeling van kennis en innovatie in de metropoolregio Groningen, met focus op energie, gezondheid en digitalisering. De samenwerking betreft locaties in de Winschoten, Stadskanaal, Appingedam/Delfzijl en Groningen.

Wat zoeken wij

Een energieke, toegankelijke en positieve kracht die anderen weet te inspireren met een toegankelijke houding. Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan. Bij ons krijg je de kans om proactief aan de slag te gaan, werk te zien liggen en je eigen baan vorm te geven. Je creëert en behoudt overzicht en focus, zowel voor jezelf als voor de managers. Met jouw strategisch inzicht en overzicht stroop je graag je mouwen op om aan de slag te gaan en vind je de perfecte balans tussen actie en zorgvuldigheid, zodat alles op rolletjes loopt. Je hebt een sterk analytisch vermogen, waardoor je snel tot de kern van complexe vraagstukken komt. Met jouw politiek-bestuurlijke sensitiviteit navigeer je moeiteloos door een complexe omgeving en bedenk je creatieve en effectieve oplossingen voor problemen.

Wat we van jou vragen?

• HBO- of WO-werk- en -denkniveau;
• minimaal 2 tot 5 jaar ervaring in een grote(re) organisatie;
• de bestuurlijke vraag begrijpen;
• mee kunnen bewegen met organisatieveranderingen;
• uitstekende communicatieve vaardigheden en een vlotte pen;
• affiniteit met en interesse in regionale economie en bedrijfsvoering;
• ervaring als directiesecretaris of bestuursadviseur en juridische kennis kunnen helpend zijn, maar wij zijn overtuigd van ‘choose character, learn skills’.

Wat bieden wij

Campus Groningen kan jou een veelzijdige en dynamische baan bieden waarbij je kunt meedenken in de verschillende en veelzijdige elementen van campusontwikkelingen. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling en werkt samen met enthousiaste en betrokken collega's.
Standplaats: Campus Groningen Management BV, L.J. Zielstraweg 2 te Groningen.
Dienstverband: bepaalde tijd, 1 jaar, waarbij vooruitzicht op verlenging van het contract of een vast contract tot de mogelijkheden behoort.
Uren per week: 32 – 36 uur per week.
Schaalindeling: je salaris bedraagt maximaal € 5.010,- bruto per maand (schaal 9), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
Aanvullend: aantrekkelijke regelingen m.b.t. sporten, , fietsregeling, fiscale woonwerkregeling en deelname aan pensioenregeling voor werknemers.

Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met Lisanne Brakenhoff, manager Campus Groningen Management B.V., via (050) 361 5050 / 06 4638 4690 of met Ineke Yska, manager Campus Coalitie, via (050) 361 5050 / 06 1295 1721 of kijk op onze social media en website.

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?