Coördinator Snijzalen

Wat ga je doen

Als coördinator Snijzalen ben je het centrale aanspreekpunt en medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen de Snijzalen Anatomie. Je fungeert als spin in het web en zorgt voor een efficiënte bedrijfsvoering, heldere communicatie, kwaliteitsbeheer en de coördinatie van projecten die mogelijk worden gemaakt dankzij gedoneerde lichamen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden
Bedrijfsvoering

• Je beheert de financiële administratie van de Snijzalen Anatomie.
• Je stelt begrotingen en offertes op voor nationale en internationale anatomische cursussen.
• Je maakt planningen voor interne en externe snijzaalcursussen.
• Je bent verantwoordelijkheid voor een effectieve administratie en registratie van preparaten en houdt het lichaamsdonor-volgsysteem actueel.
• Je doet bestellingen en houdt overzichten bij van gebruik en voorraad.

Kwaliteit en Veiligheid

• Je vertaalt wet- en regelgeving rondom conserveringsmiddelen en stoffelijke overschotten naar praktische procesbeschrijvingen.
• Je beheert onderhoudsplannen voor gebouw en apparatuur.
• Je bent verantwoordelijk voor gezondheid, veiligheid en arbeidshygiëne op de snijzaal.

Communicatie en Samenwerking

• Je onderhoudt contact met afnemers van contractonderwijs, uitvaartverzorgers en collega’s van andere universiteiten.
• Je coördineert externe aanvragen voor anatomisch onderwijs, variërend van bijscholingen tot grote dissectiecursussen.
• Je bent betrokken bij het opstellen van contracten en overeenkomsten en beheert bestaande overeenkomsten.
• Je vertegenwoordigt de sectie op nationaal en internationaal niveau.
• Je faciliteert samenwerking met diverse externe partners en stakeholders.

Projectmanagement
Je initieert en coördineert projecten gericht op het optimaliseren van de bedrijfsvoering.

Preparateurswerkzaamheden
Je kunt meewerken in het primaire proces van preparateurswerkzaamheden, zoals lichaamspreservatie en faciliteren onderwijs en onderzoek op de snijzalen.

Waar werk je en met wie?

Samen met een betrokken en gepassioneerd team werk je aan het faciliteren van hoogstaand onderwijs en onderzoek op het gebied van de anatomie van de mens. Daarbij speel je een belangrijke rol in het zorgvuldig en respectvol geschikt maken van gedoneerde lichamen voor deze doeleinden. De Snijzalen Anatomie maken deel uit van de Sectie Anatomie & Medische Fysiologie en je directe collega’s zijn preparateurs, docenten en onderzoekers. Je hebt een vaste werkplek ter beschikking; niettemin zal je regelmatig afspraken buiten de afdeling hebben, bijvoorbeeld met onderzoekers of artsen, maar ook met medewerkers van de financiële administratie, van de technische dienst en van de arbodienst.

Wat vragen wij

• Minimaal een HBO-werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met de medische, anatomische of onderwijssector.
• Bij voorkeur ervaring in financiële administratie en procesmanagement.
• Bij voorkeur kennis van regelgeving rondom conserveringsstoffen en humane stoffelijke overschotten (of tenminste de bereidheid dit te leren).
• Je bent een verbindende en georganiseerde collega.
• Je hebt een proactieve houding en oog voor detail.
• Je bent iemand die graag samenwerkt, uitdagingen met beide handen aanpakt en daarbij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Je bent bereid mee te werken in het primaire proces van preparateurswerkzaamheden, zoals lichaamspreservatie en faciliteren onderwijs en onderzoek op de snijzalen.

Wat bieden wij

Wij bieden een uitdagende functie binnen een inspirerende en professionele werkomgeving, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding. Een unieke kans om bij te dragen aan onderwijs en onderzoek op hoog niveau! Het betreft een arbeidscontract voor de duur van één jaar (36 uur per week) met uitzicht op verlenging. Je salaris bedraagt maximaal €4.429,- bruto per maand (schaal 8), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?