Teammanager Farmaceutische Inkoop, Logistiek en Assortimentsbeheer (FILA)

Wat ga je doen

Als teammanager FILA geef je in duaal management met het onderafdelingshoofd FILA (ziekenhuisapotheker) leiding aan de medewerkers van deze onderafdeling. De afdeling FILA is verantwoordelijk voor de inkoop van geneesmiddelen, de opslag en distributie van de geneesmiddelen naar de verschillende afdelingen en afnemers van het UMCG en het assortimentsbeheer. Binnen de afdeling werken farmaceutisch medewerkers, apothekersassistenten, farmaceutisch assistenten en inkoopmedewerkers/-adviseurs. De afdeling FILA werkt nauw samen met de andere onderafdelingen van de KFF, in het bijzonder met de onderafdelingen Farmacotherapie en Informatievoorziening (FIVO), waaronder de satellietapotheek Beatrixoord, en de poliklinische apotheek.
Je bent medeverantwoordelijk voor het tactische beleid en adviseert het dagelijks bestuur over strategische keuzes met oog voor multidisciplinaire samenwerking. Daarnaast zorg je voor personeelsmanagement, beleidsuitvoering en kwaliteitsborging binnen de afdeling. Je werkt nauw samen met het onderafdelingshoofd, en de clustermanager, en met de teammanager FIVO, en je hebt een sleutelrol in de doorontwikkeling van de afdeling.

Jouw verantwoordelijkheden als teammanager

• Je geeft leiding aan de medewerkers van de onderafdeling FILA, inclusief het voeren van voortgangs-, evaluatie- en jaargesprekken, verzuimbegeleiding en het stimuleren van persoonlijke ontwikkeling.
• Je adviseert het dagelijks bestuur over strategisch beleid en draagt bij aan de ontwikkeling van de afdelingsvisie.
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het personeelsbeleid en het personeelsmanagement binnen de onderafdeling.
• Je draagt de inhoudelijke en financiële verantwoordelijkheid voor de onderafdeling FILA.
• Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en speelt een actieve rol in innovatie.
• Je leidt en coördineert projectactiviteiten binnen de afdeling.
• Je bevordert een efficiënte organisatie van de onderafdeling FILA en stimuleert multidisciplinaire samenwerking.
• Je zorgt voor managementrapportages en andere informatievoorziening binnen het managementteam.
• Je stemt af met andere zorgafdelingen en ondersteunende diensten binnen het UMCG.
• Je neemt deel aan landelijke werkgroepen en overleggen.

Werkomgeving

De afdeling KFF van het UMCG is belast met de farmaceutische zorg voor de patiënten van het UMCG, onderwijs voor het curriculum geneeskunde en farmacie en het uitvoeren van onderzoek. De afdeling staat daarmee in het middelpunt van de academische geneeskunde en topklinische zorg. De afdeling KFF van het UMCG is een inspirerende omgeving waar alle onderdelen van de farmaceutische zorg van het UMCG in de volle breedte worden beoefend.

Wat breng je mee

• HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Een afgeronde managementopleiding of bereidheid deze te volgen.
• Een paramedische of verpleegkundige achtergrond.
• Ervaring met coachend leidinggeven en veranderingsprocessen.
• Kennis van (geneesmiddelen)inkoop en -logistiek en ontwikkelingen binnen het vakgebied.
• Sterke communicatieve vaardigheden en mensgericht, inspirerend leiderschap.
• Een proactieve en flexibele instelling.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 36 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Je salaris bedraagt maximaal € 6.594, - bruto per maand (schaal 11), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband.

• Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering, budget voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en een pensioenopbouw bij het ABP. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Kennismaken of vragen?
Heb je vragen over de inhoud van de functie, of wil je graag eerst kennismaken of meer weten over KFF onder het genot van een kop koffie of thee? Dan vinden we het leuk om van je te horen.

Link
Afdeling Klinische Farmacie en Farmacologie (umcg.nl)

Kom werken bij het UMCG en maak het verschil in de farmaceutische inkoop, logistiek en assortimentsbeheer!

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?