Teammanager Farmaceutische Inkoop en Logistiek

Wat ga je doen

Als teammanager vorm je samen met het onderafdelingshoofd (ziekenhuisapotheker) het duaal management van de onderafdeling Farmaceutische Inkoop, Logistiek en Assortimentsbeheer. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor de inkoop van geneesmiddelen, de opslag en distributie daarvan naar de verschillende afdelingen en afnemers binnen en buiten het UMCG, evenals voor het beheer van het geneesmiddelenassortiment. Het team bestaat o.a. uit farmaceutisch medewerkers, apothekersassistenten, farmaceutisch assistenten en inkoopmedewerkers/-adviseurs, van wie het merendeel hierarchisch onder jouw leiding valt.

In deze functie werk je intensief samen met de andere onderafdelingen van de KFF, waaronder Farmacotherapie en Informatievoorziening – inclusief de satellietapotheek Beatrixoord – en de poliklinische apotheek. Als teammanager maak je deel uit van een team van vijf teammanagers, waarmee je gezamenlijk bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de afdeling KFF. Je valt hiërarchisch onder de clustermanager.

Je bent medeverantwoordelijk voor het tactische beleid en adviseert het dagelijks bestuur over o.a. het strategische beleid, met aandacht voor multidisciplinaire samenwerking. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor personeelsmanagement, de financiën, de beleidsuitvoering en de kwaliteitsborging binnen de onderafdeling. Je werkt nauw samen met het onderafdelingshoofd, de clustermanager en de andere teammanagers en hebt een sleutelrol in de verdere professionalisering en doorontwikkeling van de afdeling.

Daarnaast behoren tot je verantwoordelijkheden:

• Het ontwikkelen en implementeren van inkoopstrategieën die aansluiten bij wet- en regelgeving en bij het beleid van het UMCG.
• Het fungeren als sparringpartner voor het dagelijks bestuur, waarbij je adviseert over marktontwikkelingen, kostenbeheersing en strategische keuzes.
• Het bewaken van contracten en het voeren van onderhandelingen over prijzen en voorwaarden, met als doel een efficiënte en veilige geneesmiddelenvoorziening te waarborgen
• Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en speelt een belangrijke rol in het initiëren en realiseren van innovaties.
• Je leidt en coördineert projectactiviteiten en zorgt voor een effectieve uitvoering daarvan.
• Je bevordert een efficiënte organisatie van de onderafdeling en stimuleert een sterke multidisciplinaire samenwerking.
• Je stimuleert jouw team in hun professionele ontwikkeling en draagt bij aan een veilige en prettige werksfeer.

Werkomgeving

De afdeling Klinische Farmacie en Farmacologie (KFF) van het UMCG is belast met de farmaceutische zorg voor de patiënten van het UMCG, onderwijs voor het curriculum geneeskunde en farmacie en het uitvoeren van onderzoek. De afdeling staat daarmee in het middelpunt van de academische geneeskunde en topklinische zorg. De afdeling KFF van het UMCG is een inspirerende omgeving waar alle onderdelen van de farmaceutische zorg van het UMCG in de volle breedte worden beoefend.

Wat vragen wij

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in (bedrijfs)economie, farmacie of supply chain management.
• Ervaring met inkoopprocessen, bij voorkeur in de farmaceutische sector.
• Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden.
• Aantoonbare leidinggevende ervaring;
• Affiniteit met kwaliteitsmanagement, procesoptimalisatie en verandermanagement;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (Geneesmiddelenwet, aanbestedingsregels) is een pré.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 32-36 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Je salaris bedraagt maximaal € 6.594,- bruto per maand (schaal 11), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering, budget voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en een pensioenopbouw bij het ABP. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Kennismaken of vragen?
Heb je vragen over de inhoud van de functie, of wil je graag eerst kennismaken of meer weten over KFF onder het genot van een kop koffie of thee? Dan vinden we het leuk om van je te horen.

Link
Afdeling Klinische Farmacie en Farmacologie (umcg.nl)

Kom werken bij het UMCG en maak het verschil in de farmaceutische inkoop, logistiek en assortimentsbeheer!

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?