Teamleider onderzoekslocaties Lifelines

Wat ga je doen

In deze functie vind je het leuk om op onze locaties de doktersassistenten te coachen bij het optimaal uitvoeren van de werkzaamheden. Hiervoor ben jij in het bezit van een helikopterview zodat je kunt zien wat jouw teams nodig zijn om maximaal bij te kunnen dragen aan de organisatie doelstellingen. Je werkt in een dynamische omgeving, waarin de kernonderdelen kwaliteit, (proces) optimalisatie en innovatie jouw focus hebben. Je vindt het ook leuk om deels mee te werken op de onderzoekslocaties mocht dat nodig zijn. Je pakt zelfstandig verbetertrajecten en projecten op. Je weet deze trajecten te verbinden met wat er elders binnen Lifelines gebeurt en kunt ze projectmatig aanvliegen. Je bent de sparringpartner van de projectmanager, maar hebt ook veel contacten met de leden van het tactisch managementteam.

Je team, bestaande uit ongeveer 10 parttime medewerkers, vraagt aan jou specifieke (medische) vakkennis en sterke sociale en communicatieve vaardigheden. Tevens begeleid je nieuwe medewerkers en stagiaires. We vragen van jou flexibiliteit om op de verschillende locaties te werken die gedurende de vierde onderzoekronde open zijn in de provincies Groningen, Friesland en Drenthe en tevens af en toe op kantoor in Roden aanwezig te zijn. Daarnaast ben je zelf ook verantwoordelijk voor bij het bepalen van de nieuwe locaties. Dit betreft de locatievolgorde, het vinden van een nieuwe locatie maar ook de locatie-indeling, het coördineren en afstemmen van facilitaire diensten (waaronder gebouwbeheer en schoonmaak), (klein) onderhoud en interne verhuizingen. Je werkt hierbij nauw samen met de medewerker inkoop en de facilitaire medewerkers om contracten en facilitaire zaken inhoudelijk en operationeel af te stemmen.
Voor deze functie is het van belang om meerdere jaren praktijkervaring als leidinggevende te hebben, een medische achtergrond en ervaring met facilitaire zaken is een pre! Kortom een zeer uitdagende functie die je je geheel eigen kunt maken.

Lifelines: Blijven delen en verzamelen voor meer gezonde jaren

Lifelines is wereldwijd een unieke bio- en databank. 167.000 mensen zoals jij en ik delen sinds 2006 hun gezondheidsdata met ons. Elke vijf jaar komen ze op locatie voor het doen van metingen (zoals een ECG, bloeddrukmeting en longfunctietest) en het afstaan van bloed en urine. Onze schat van data stellen we wereldwijd beschikbaar aan iedereen die een relevante bijdrage wil leveren aan het gezonder oud worden van mensen. Dat zijn onderzoekers, maar ook beleidsmakers of andere klanten. In het kort: we verzamelen, beheren en delen voor meer gezonde jaren.

Een schat aan data
Ons kantoor is gevestigd in Roden, waar tevens ons laboratorium zit voor de analyses van samples. In Groningen is onze Lifestore gevestigd, de plek waar we alle verzamelde materialen opslaan in vriezers van -80 graden. We zijn dit jaar gestart met de vierde onderzoeksronde waarbij momenteel onze locatie in Groningen open is en binnenkort onze locatie in Assen als tweede locatie wordt geopend. Gedurende de onderzoeksronde openen en sluiten we locaties in heel Noord-Nederland. We zijn een kleine, informele, ambitieuze organisatie en werken nauw samen met partners zoals het UMCG. Wij zijn op zoek naar een:

De locaties
De vierde onderzoeksronde is begin maart gestart op onze locatie in Groningen. In oktober wordt onze tweede locatie in Assen geopend. In de loop van onze onderzoeksronde zullen locaties in de provincies Groningen, Friesland en Drenthe worden geopend en gesloten.

Wat vragen wij

• Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding op minimaal Hbo-niveau bijvoorbeeld HBO-V of management in de zorg.
• Je draagt zorg voor het plannen en verdelen van de werkzaamheden en het bewaken van de voortgang en de kwaliteit.
• Je hebt personele verantwoordelijkheden bijvoorbeeld bij verzuim, het houden van jaargesprekken, het coachen van medewerkers en het aannemen van nieuwe medewerkers binnen de bestaande formatie.
• Je hebt financiële verantwoordelijkheden bijvoorbeeld bij het opstellen van de afdelingsbegroting, het opstellen van het jaarplan en in de verantwoording van de subsidie.
• Je houdt werkoverleg.
• Je draagt zorg voor het ontwikkelen van het tactische beleid en de beleidsuitvoering.
• Je draagt bij aan de maximale ondersteuning van je team. Dit betekent dat je qua werktijden flexibel bent in je inzet op de momenten dat het nodig is.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en taal in woord en geschrift.

Competenties en vaardigheden

• Je straalt rust, vertrouwen, daadkracht uit en weet op alle niveaus te schakelen.
• Je bent in alle opzichten een verbinder en weet je netwerk in te zetten en te onderhouden.
• Je weet kansen te benutten en deze om te zetten in acties.
• Je hebt affiniteit met de medische context en biobanken.
• Je hebt een sterk organiserend vermogen en je bent goed in het plannen en bewaken van de voortgang.
• Je bijt je graag vast in (complexe) vraagstukken, en zoekt graag dingen uit.
• Je staat stevig in je schoenen en jij inspireert jouw collega's om het beste in zichzelf naar boven te halen om zo een hoge kwaliteit van deelnemerstevredenheid te halen.
• Je bent in staat om complexe zaken op een begrijpelijke manier te communiceren.
• Je bent een teamplayer en kunt goed in teamverband samenwerken.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Een prettige en uitdagende werkomgeving, waarin collega’s altijd bereid zijn elkaar te helpen en waar hard maar vooral ook samengewerkt wordt. Je krijgt een arbeidsovereenkomst 32 uur per week voor een jaar. Bij goed functioneren wordt het contract daarna tijdelijk verlengd, met uiteindelijk een mogelijkheid tot een vast contract. Je salaris bedraagt maximaal € 5.504,- bruto per maand (schaal 10), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Goed om te weten
We voldoen aan de voorwaarden van de privacy wetgeving (AVG) en vernietigen gegevens zodra deze niet meer noodzakelijk zijn. Dit doen we binnen de wettelijke bewaartermijnen.

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?