Waar gaat dit onderzoek over?
De IC Kinderen van het UMCG biedt gespecialiseerde zorg aan kinderen met een (dreigende) verstoring van vitale functies. We behandelen patiënten uit diverse medische disciplines, waaronder kindergeneeskunde, transplantatiegeneeskunde, cardio thoracale chirurgie en orthopedie. We beschikken over twintig beademingsbedden, waarvan er tussen de veertien tot zestien operationeel zijn.
Jaarlijks nemen we als IC Kinderen ongeveer 800 patiënten (PICE, 2024) op. De turnover qua patiënten is hoog. Bij de coördinatie hiervan maken we gebruik van een papieren patiëntenoverzicht. Daarnaast plannen we het personeel via een papieren print uit een roosterprogramma. De IC Kinderen heeft een groot team en de personele weekplanning printen we op meerdere A3-tjes en plakken we aan elkaar. Vanuit het perspectief van o.a. duurzaamheid willen we naar een digitale werkwijze die voldoet aan nog vast te stellen wensen en eisen.
Probleemschets
In de huidige situatie gebruiken we veel papier om drie keer per dag over te dragen van de ene naar de andere dienst. De personele weekplanning vind ook plaats op papier. Beide gebruiken we om bijzonderheden in de diensten over te dragen. Het probleem is dat dit geen duurzame werkwijze is, het is arbeidsintensief en we zoeken naar een manier om dit te digitaliseren.