Stafassistent Gastvrijheid en Services

Wat ga je doen

Als Stafassistent Gastvrijheid & Services ben je de spil in het team en ondersteun je diverse onderdelen zoals Beveiliging, Servicelijn, Telefooncentrale, Onderwijs- en Vergaderondersteuning, Personeelswinkel en Informatie & Inschrijving. Je zorgt dat processen soepel verlopen en neemt een proactieve rol in projecten en verbeterinitiatieven.

Jouw taken:

• Opstellen, analyseren en toelichten van rapportages en managementinformatie.
• Adviseren over operationeel beleid en signaleren van verbetermogelijkheden.
• Bijdragen aan voorbereiding en implementatie van nieuwe werkwijzen en werkinstructies.
• Ondersteunen bij offerte- en aanbestedingstrajecten: je haalt de behoefte op, verwerkt dit en zorgt ervoor dat de juiste dienst of product wordt uitgevraagd.
• Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en pakt projecten proactief op zoals de jaarlijkse organisatie van de kerstversiering.
• Uitvoeren van administratieve en organisatorische taken, zoals het bewaken van actiepunten, het voorbereiden van bijeenkomsten en het actueel houden van verscheidene documenten.

Werkomgeving

Één van de drijfveren in de visie van het UMCG is: `Van mens tot mens, in alles wat we doen, oftewel Zie de Mens! Wij geven mensen het gevoel dat ze welkom zijn, behandelen mensen met respect en alles wat we doen, doen we met zorg en aandacht. Binnen het Facilitair Bedrijf van het UMCG zijn verschillende algemeen ondersteunende werkzaamheden samengebracht in één organisatie. Het onderdeel Gastvrijheid & Services valt onder Facilitaire services van het UMCG. Dit onderdeel is ontstaan uit de teams Beveiliging en BHV, Servicelijn, Personeelswinkel, Informatie en Inschrijving, Onderwijs Vergaderondersteuning en Telefooncentrale. Gastvrijheid en Services werkt er hard aan om de dienstverlening van de verschillende teams op elkaar af te stemmen en de dienstverlening te optimaliseren.

Wat vragen wij

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en een facilitaire of bedrijfskundige achtergrond.
• Je hebt ervaring met ondersteuning en adviseren (bij voorkeur in een grote organisatie).
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om procedures klantgericht te vertalen.
• Enthousiasme, creativiteit en een proactieve houding.
• Affiniteit met automatisering en procesoptimalisatie.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst 28 uur per week voor één jaar met daarna de mogelijkheid tot verlenging of het omzetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Je salaris bedraagt maximaal € 4.562,- bruto per maand (schaal 8), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt vergoed. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?