Secretaresse Gezondheidswetenschappen

Wat ga je doen

Als secretaresse bij de unit Arbeid ben je het eerste aanspreekpunt voor de twee hoogleraren Arbeid en hun staf. Je bent een ervaren (pre) en deskundige secretaresse die effectief kan samenwerken met zowel interne als externe partners. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van onze afdeling en draagt bij aan het behalen van onze doelen. Je bent een resultaatgerichte secretaresse die bijdraagt aan de groei en ontwikkeling van onze afdeling. Onze kernwaarden vertrouwen, verantwoordelijkheid, ambitie, wendbaarheid, respect en samenwerking vormen

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheer van complexe agenda's, inclusief het bewaken van prioriteiten en gemaakte afspraken.
• Organisatorische, vergader- en administratieve ondersteuning.
• Notuleren van vergaderingen, voorbereiden van deze vergaderingen en bewaken van besluiten.
• Dagelijkse afhandeling van alle secretariële ondersteunende processen en taken.
• Organiseren en plannen de Public Health Research Meeting.
• Waarnemen van collega secretaresses bij afwezigheid.

Afdeling Gezondheidswetenschappen

De afdeling Gezondheidswetenschappen heeft als missie dat het bijdraagt met wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en opleiding aan preventie van en aanpassing aan ziekte en het bevorderen van gezondheid en maatschappelijke participatie. Wij doen dit in nauwe samenwerking met patiënten, burgers en met het werkveld. De afdeling gezondheidswetenschappen is een van de wetenschappelijke afdelingen van het UMCG en bestaat uit de secties Sociale Geneeskunde, Toegepast GezondheidsOnderzoek en Gezondheidspsychologie, die op verschillende vlakken topwetenschappelijk onderzoek verrichten en onderwijs verzorgen. Elke sectie bestaat uit meerdere units met hun eigen specialisatie. De huidige vacature betreft de sectie Sociale Geneeskunde die bestaat uit de units Youth & Community, Arbeid, Onderwijs en Global Health. We zijn op zoek naar een secretaresse voor de unit Arbeid. Binnen de sectie Sociale geneeskunde, werken ongeveer 90 collega’s vanuit verschillende disciplines samen met sociaal geneeskundige professionals en de organisaties waarin deze werken zoals GGD-en, UWV, en arbodiensten aan wetenschappelijk onderzoek en onderwijs. De docentengroep bestaat uit onderwijscoördinatoren en ongeveer 10 docenten. Het onderwijs is zowel Nederlandstalig als Engelstalig voor studenten Geneeskunde en de wetenschappelijke begeleiding van artsen Maatschappij+Gezondheid in opleiding.

Wat vragen wij

• Je beheert complexe agenda’s en zorgt dat afspraken en prioriteiten goed op elkaar afgestemd zijn.
• Je regelt de organisatorische en administratieve voorbereiding en afhandeling van vergaderingen.
• Je notuleert, bewaakt besluiten en zorgt dat acties worden opgevolgd.
• Je houdt alle secretariële processen soepel draaiende, van dag tot dag.
• Je organiseert en plant de Public Health Research Meeting van begin tot eind.
• Je springt bij voor collega-secretaresses wanneer dat nodig is.

Wat bieden wij

• Je krijgt een prettige werkplek waar sfeer en samenwerking voorop staan.
• Je krijgt een arbeidsovereenkomst 21.6 uur per week voor een jaar, met uitzicht op een vast contract, tenzij je al een vast contract hebt bij het UMCG. Je salaris bedraagt maximaal

€ 4.041,- bruto per maand (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband.

• Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt vergoed. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
• Deelname aan het Fietsplan en Bedrijfsfitness.
• Ook kunnen wij je helpen bij het inrichten van je thuiswerkplek!
• Je gaat samenwerken met betrokken collega’s.
• Je gaat werken in een ambitieuze werkomgeving, waarin jouw inbreng en ideeën gewaardeerd worden.

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?