Programma assistent

Wat ga je doen

Binnen het GSMS masterteam zijn wij per 1 juni zoek naar een programma-assistent voor de internationale IMIM-track binnen de master MMIT (0,5 fte). Als programma assistent ben je, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de opleidingen en de communicatie met studenten en docenten over de studieprogramma’s. Je werkt nauw samen met de opleidingsdirecteur, programmamanager en de programma-assistent van de MMIT masteropleiding, waarbinnen IMIM wordt georganiseerd. De IMIM-track wordt georganiseerd in samenwerking met de universiteiten van Heidelberg, Tartu en Uppsala. Dit betekent dat je regelmatig overlegt en afstemt met collega’s van deze instellingen. Omdat onze studenten en contactpersonen vanuit de hele wereld komen is alle communicatie in het Engels.

Tot je taken behoren onder andere:

• het fungeren als eerste aanspreekpunt voor studenten;
• administratieve verwerking en communicatie rondom het aanmeld- en toelatingsproces;
• registratie en verwerking van studieresultaten;
• ondersteuning bij organiseren van reizen;
• ondersteuning bij diverse onderwijsactiviteiten, als diploma-uitreiking, docent- en studentbijeenkomsten;
• voorbereiden, verzamelen en verwerken van cursusevaluaties ter voorbereiding op vergaderingen met de opleidingscommissie;
• onderhouden van contacten met partner-universiteiten in Heidelberg, Tartu en Uppsala;
• secretariële ondersteuning van het managementteam, waaronder het plannen en notuleren van vergaderingen en bijhouden van actiepunten;
• assisteren bij de organisatie van de studieprogramma’s, waaronder het plannen en roosteren van cursussen, zaalreserveringen en het up-to-date houden van de digitale leeromgeving (Brightspace);
• beheer en actualisatie van de websites van de IMIM en MMIT.

Werkomgeving

De Graduate School of Medical Sciences (GSMS) van het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is verantwoordelijk voor alle (research) masterprogramma’s en PhD trainingen binnen het UMCG. Als de grootste Graduate School van de Rijksuniversiteit Groningen coördineert de GSMS onder andere de selectieve masteropleidingen Molecular Medicine and Innovative Treatment (MMIT) en Clinical and Psychosocial Epidemiology (CPE).

Het Research Master-team bestaat uit 9 personen en richt zich op de organisatie van de 2-jarige internationale masteropleidingen, waaronder de mastertrack International Master in Innovative Medicine (IMIM). Voor deze opleiding zijn wij op zoek naar een programma assistent.

Wat vragen wij

De kandidaat die wij zoeken is proactief, servicegericht, en goed georganiseerd en voldoet daarnaast aan de volgende eisen:

• HBO werk- en denkniveau.
• Stressbestendigheid en het vermogen om te werken in een dynamische omgeving.
• Een echte teamspeler.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel in woord en geschrift.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst 18 uur per week voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging. Je salaris bedraagt maximaal € 3.923,- bruto per maand (schaal7), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering, een budget voor ontwikkeling en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij het UMCG 70% van de premie betaalt. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Link
https://www.innovativemedicine.eu/

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?