Medewerker operationele inkoop - Bedrijfsbureau Supply Chain

Wat ga je doen

In deze functie vervul je operationele inkooptaken, inclusief bewaking van voortgang/afhandeling en communicatie met klanten en leveranciers. Je fungeert als vraagbaak voor aanvragers en leveranciers ten aanzien van algemene inkoopinformatie.

• Uitvoeren van operationele inkoop taken, inclusief voortgangsbewaking en communicatie met klanten en leveranciers.
• Plaatsen van bestellingen en zorgdragen voor een efficiënt inkoopproces.
• Actief bijdragen aan het oplossen van problemen en streven naar optimale patiëntenzorg.
• Actief bijdragen aan structurele procesverbeteringen.

Werkomgeving

Word je enthousiast van werken in een dynamische omgeving en lijkt het je leuk om bij te dragen aan het opbouwen van een nieuw gevormd organisatieonderdeel? Wil jij als medewerker operationele inkoop een belangrijke rol vervullen in het mede creëren van een effectieve en efficiënte Supply Chain in het UMCG? En vind jij het helpen van bezorgde collga’s (omdat er b.v. geen voorraad is) en het oplossen van problemen een kans? Dan vinden we het leuk om met je kennis te maken.

Supply Chain
Op dit moment wordt de nieuwe Supply Chain organisatie vormgegeven. Door te denken vanuit de keten en continu de toegevoegde waarde voor de klant centraal te stellen, willen we samen met alle afzonderlijke schakels van de keten werken naar de hoofd doelstelling van de Supply Chain in het UMCG; 'De juiste middelen op het juiste moment op de juiste plaats tegen de juiste prijs'. Dit om onze collega’s en uiteindelijk de patiënt zo optimaal mogelijk te faciliteren. Om dit te realiseren liggen er al concrete adviezen, ideeën en mogelijkheden klaar voor verdere uitwerking en toepassing. Onder verantwoordelijkheid van het hoofd Bedrijfsbureau Supply Chain en teamleider Operationele Inkoop en samen met collega’s en alle andere medewerkers werken we de komende jaren samen aan de implementatie van deze plannen en vernieuwingen. Maar ook je eigen ideeën zijn van groot belang voor een optimale keten en continue verbetering. Een afdeling in ontwikkeling betekent ook dat we actief investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers.

Uitvoering operationele inkooptaken

• Verwerken van bestelaanvragen, inclusief reguliere, spoed- en investeringsaanvragen.
• Beoordelen van aanvragen op inhoud, realiteitswaarde en budgettaire haalbaarheid.
• Opvragen van offertes bij leveranciers en administratieve afhandeling van bestelaanvragen.
• Bewaken van leveringstermijnen en prestaties van leveranciers en het oplossen van eventuele knelpunten.
• Bijdrage leveren aan procesverbeteringen.

Functie eisen

• MBO + diploma in een administratieve of commerciële richting.
• Kennis van inkoopvoorwaarden, NEVI, relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met ERP/SAP en MS Office programma’s.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nedeslandse al Engelse taal.
• Stressbestendigheid en bekendheid met LEAN en continue verbetering.

Gewenste eigenschappen

• Klantgericht, proactief en communicatief vaardig.
• Oplossingsgericht en zelfkritisch.
• Commercieel inzicht, onderhandelings- en adviesvaardigheden.
• Creatief, enthousiast en organisatiebewust.

Wat bieden wij

Betreft een voltijd contract, maar parttime is bespreekbaar. Je krijgt een arbeidsovereenkomst 36 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Het salaris bedraagt maximaal € 3.923,- bruto per maand (schaal 7) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie
Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?