Medewerker Onderwijs en Vergaderondersteuning

Wat ga je doen

Als medewerker van onderwijs en Vergaderondersteuning ben jij de spil achter de schermen en het aanspreekpunt aan de balie. Jij zorgt ervoor dat aanvragen voor ruimtes, catering en middelen goed worden afgestemd, ingepland en uitgevoerd. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent weet iedereen waar hij aan toe is en loopt alles op rolletjes.

Je schakelt dagelijks met collega’s van onder andere multimedia ondersteuning en Banqueting. Samen zorgen jullie voor een professionele en gastvrije ervaring voor alle gebruikers van onze faciliteiten.

Op dit moment zijn wij op zoek naar een enthousiaste, positieve en klantgerichte teamspeler, die energie krijgt van plannen, organiseren en het contact met de klant. Je bent in ieder geval beschikbaar op donderdag en vrijdag, en in de eerste periode ook op dinsdag in verband met inwerken. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar bij ziekte of verlof van collega’s.

Werkzaamheden

• Je ontvangt en beoordeelt aanvragen voor ruimtes, catering en middelen.
• Je inventariseert wensen en denkt actief mee in passende oplossingen.
• Je stemt af met interne afdelingen zoals multimedia en Banqueting.
• Je plant en coördineert reserveringen in het systeem.
• Je bewaakt de voortgang en houdt overzicht op lopende planningen.
• Je ondersteunt bij bijeenkomsten wanneer nodig.
• Je ontvangt gasten en bezoekers aan de balie.
• Je signaleert en lost knelpunten in de planning op.
• Je beheert faciliteiten zoals sleutels en systemen.
• Je werkt zowel aan de balie (frontoffice) als administratief (backoffice).

Werkomgeving

Binnen de afdeling Facilitair Bedrijf van het UMCG zijn alle algemeen ondersteunende werkzaamheden ondergebracht in één organisatie. Vakmanschap, collegialiteit en klantgerichtheid zijn de begrippen die de verschillende relaties met onze belanghebbenden kenmerken. Wij reageren adequaat op ontwikkelingen in onze omgeving en nemen initiatief. Wij ontwikkelen onze organisatie door onze mensen te ontwikkelen.

Waarden van Facilitair Bedrijf
Één van de drijfveren in de visie van het UMCG is: `Van mens tot mens, in alles wat we doen, oftewel Zie de Mens! Wij geven mensen het gevoel dat ze welkom zijn, behandelen mensen met respect en alles wat we doen, doen we met zorg en aandacht.

Wat vragen wij

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met reserverings- en planningssystemen
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Een proactieve en oplossingsgerichte houding
• Goede communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus
• Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen
• Je werkt nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid
• Je bent klantgericht, representatief en een echte teamspeler
• Je neemt veel positieve energie mee

Wat bieden wij

Een veelzijdige en zelfstandige functie in een dynamische werkomgeving. Je werkt in een team met een mix van ervaren en nieuwe collega’s, waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan.
Je krijgt een 0 uren arbeidsovereenkomst , met een gemiddelde werkweek van 16 tot 24 uur voor één jaar. Je salaris bedraagt maximaal € 3.807,- bruto per maand (schaal 6 vanaf 1 juli ), afhankelijk van je ervaring. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC). Voor doordeweekse diensten zijn er goede parkeermogelijkheden bij verschillende P+R locaties. In de weekenden kun je gebruik maken van de parkeergarage Noord.

Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?