Medewerker Medische Bibliotheek

We zoeken een collega voor een combifunctie van baliewerk en backoffice taken.

Wat ga je doen?
Baliewerkzaamheden:

• je behandelt vragen van UMCG-medewerkers, studenten en andere bibliotheken aan de balie, via telefoon, e-mail, chat of WhatsApp. Je beantwoordt deze vragen zelf of verwijst ze door naar de juiste collega;
• je zorgt ervoor dat studenten zich welkom en op hun gemak voelen in de bibliotheek;
• via jou kunnen studenten en medewerkers studieruimtes reserveren en boeken lenen of inleveren;
• je handelt aanvragen af voor artikelen en boeken, die stuur je door naar binnen- en buitenlandse bibliotheken;
• je schaft nieuwe boeken en e-books aan voor de rubrieken die je onder je beheer hebt.

Administratieve werkzaamheden:
Datamanagement in onderzoeksdatabase (PURE):

• je beheert en onderhoudt de onderzoeksdatabase van de RUG/UMCG met daarin wetenschappelijke publicaties en onderzoeksoutput;
• je controleert data, vult deze aan en zorgt voor correcte koppelingen tussen auteurs en organisatieonderdelen;
• je ondersteunt onderzoekers en collega’s bij vragen.

Wie zijn wij?

De Medische Bibliotheek is er voor artsen, studenten, onderzoekers en andere zorgprofessionals die wetenschappelijke informatie nodig hebben. We hebben een grote collectie van gedrukte boeken en e-books, online tijdschriften en databases én hebben ruim 500 fijne studieplekken op meerdere locaties. Ook helpen we actief bij bijvoorbeeld literatuuronderzoek en publiceren.

We zijn een betrokken team dat samenwerkt in een gemoedelijke sfeer, met humor en hart voor de klant. Bij ons geen ingewikkelde hiërarchie, maar samenwerken en korte lijnen. We zijn voortdurend gericht op verbetering en vernieuwing van onze dienstverlening.

Kortom: een leuke werkplek waar je veel mensen spreekt en bijdraagt aan goede zorg, onderwijs en onderzoek! Als medewerker van de Medische Bibliotheek word je binnen de matrixorganisatie van het UMCG geplaatst in het dwarsverband Onderzoek. De precieze invulling van deze positionering en wat dit betekent voor jouw rol wordt toegelicht tijdens de sollicitatiegesprekken.

Wat vragen wij

• Je bent een leuke en flexibele collega die graag in teamverband werkt.
• Je hebt plezier in het helpen van klanten, denkt met hen mee. Je bent klantvriendelijk en pragmatisch ingesteld.
• Je werkt nauwkeurig en kunt je goed concentreren.
• Je vindt snel je weg in geautomatiseerde systemen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk (minimaal op B1-niveau).

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar (36 uur per week), met uitzicht op verlenging. Het salaris bedraagt maximaal € 3.678,- bruto per maand (schaal 6) op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt vergoed. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?