Medewerker Medische Administratie A Keel-Neus-Oorheelkunde

Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en houd je van een functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om je te verdiepen in specialistische patiëntenzorg en mee te bouwen aan een goed georganiseerd secretariaat? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.
Binnen het CI- en BCD-secretariaat van de polikliniek KNO zoeken we een collega die verder kijkt dan de werkzaamheden van vandaag. Iemand die overzicht houdt, initiatief neemt en het leuk vindt om samen met collega’s werkprocessen steeds beter te organiseren.

Wat ga je doen
Je begint op de zorgadministratie van de polikliniek KNO. Hier leer je de patiëntenstromen, systemen en werkwijzen van de polikliniek kennen, met bijzondere aandacht voor de otologie. Vanuit deze basis word je verder ingewerkt binnen het CI- en BCD-secretariaat. Samen met je directe collega ondersteun je de zorg rondom patiënten met een cochleair implantaat (CI) of beengeleidingsimplantaat (BCD). Dit zijn specialistische en vaak langdurige behandeltrajecten, waarbij een goede administratieve organisatie van groot belang is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• verwerken van de medische administratie rondom CI- en BCD-patiënten;
• plannen van afspraken en bewaken van patiënttrajecten;
• beheren van agenda’s;
• voorbereiden en administratief verwerken van multidisciplinaire overleggen;
• bestellen en administratief verwerken van processoren en andere apparatuur;
• ondersteunen van artsen, audiologen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals;
• signaleren van knelpunten en meedenken over praktische verbeteringen.

Binnen het secretariaat blijven we onze werkwijzen ontwikkelen en verbeteren. We zoeken daarom een collega die graag meedenkt en samen met anderen bijdraagt aan heldere en goed georganiseerde werkprocessen.

Waar ga je werken

Je komt te werken op de polikliniek KNO van het UMCG. Binnen de CI- en BCD-zorg werken verschillende disciplines nauw met elkaar samen.

Je werkt in een klein secretariaat binnen een groot en betrokken team. Hierdoor is jouw bijdrage direct zichtbaar en van betekenis voor zowel patiënten als collega’s. Je krijgt de ruimte om je het specialistische werk eigen te maken en je kennis en vaardigheden binnen de functie verder te ontwikkelen.

Wie ben jij?

Deze functie past bij jou wanneer je zorgvuldig werkt, graag nieuwe dingen leert en verantwoordelijkheid neemt voor je eigen werkzaamheden. Je wacht niet af wanneer je ziet dat iets nodig is, maar bespreekt het en denkt mee over een oplossing. Daarnaast:

• heb je een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van medische administratie;
• heb je ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de zorg;
• werk je nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;
• kun je overzicht bewaren en prioriteiten stellen;
• ben je communicatief vaardig en werk je graag samen;
• sta je open voor veranderingen en denk je mee over verbeteringen;
• maak je nieuwe systemen en specialistische procedures snel eigen.
• ervaring met Epic en binnen een ziekenhuisomgeving is een pre.

Wat bieden wij

• Een afwisselende functie voor 24 tot 32 uur per week.
• Een specialistische werkomgeving waarin je veel kunt leren.
• Een uitdagend en veelzijdig takenpakket.
• Ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over de organisatie van het secretariaat.
• Samenwerking met een betrokken en multidisciplinair team.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• Je salaris bedraagt maximaal € 3.807,- bruto per maand (schaal 6), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband.
• Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald.
• De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?