Medewerker Medische Administratie A Intensive Care Volwassenen

Word jij de administratieve spil binnen onze hoogcomplexe intensive care omgeving?
Ben jij nauwkeurig, stressbestendig en wil je écht bijdragen aan topklinische patiëntenzorg binnen een universitair ziekenhuis? Dan is dit jouw kans! Voor de afdeling Intensive Care Volwassenen (ICV) van het UMCG zoeken wij een enthousiaste Medewerker Medische Administratie A (MMA-A) die houdt van dynamiek, samenwerking én structuur. Je bent het visitekaartje van de afdeling.
Je ontzorgt de artsen en verpleegkundig specialisten door te zorgen voor een perfecte administratie. Je denkt vooruit, bent behulpzaam en een digitale duizendpoot.

Je start op de ICV, maar in de toekomst word je ook clusterbreed ingezet binnen het API-cluster: Acuut, Peri-operatief en Intensief. Denk hierbij aan afdelingen als de SEH en OZO-ODBC.

Jouw functie
Als Medewerker Medische Administratie ben jij onmisbaar in het administratieve proces rondom onze intensieve patiëntenzorg. Jij:

• voert regie over een juiste, tijdige en volledige registratie van patiënt-, zorg- en behandelinformatie in ons systeem (EPIC);
• zorgt dat gegevens op elk moment beschikbaar zijn voor zorgprofessionals;
• onderhoudt nauw contact met artsen, verpleegkundigen, andere afdelingen en externe zorginstellingen;
• denkt actief mee over verbetering van werkprocessen en helpt bij de implementatie van vernieuwingen;
• staat familieleden en bezoekers vriendelijk en professioneel te woord aan de balie van de ICV.

Werkzaamheden en diensten
De werkzaamheden bestaan uit het registreren van patiënten, het verwerken van administratieve gegevens en het ondersteunen van zorgprocessen binnen de ICV. Je werkt zowel aan de balie als vanuit de backoffice.
De werktijden zijn van 08.00 tot 16.30 uur en worden ingeroosterd volgens een variabel rooster

Inwerkperiode
Tijdens de inwerkperiode werk je samen met één of twee collega’s die je begeleiden in de dagelijkse werkzaamheden. Je volgt EPIC-cursussen gericht op registratie binnen de ICV.

Cluster API

Het cluster API is één van de clusters binnen de organisatie van het UMCG. Het cluster biedt een dynamische werkomgeving die volop in ontwikkeling is en bestaat uit de afdelingen Intensive Care Volwassenen, Anesthesiologie, Acute Zorg en de bijbehorende faciliteiten zoals Operatieve Zorg Organisatie, PACU, SEH, CDU en het Pijncentrum.

Met meer dan 1600 collega’s in uiteenlopende functies creëert het cluster een veelzijdige en ambitieuze setting waar jij volop kansen krijgt om je talent in te zetten en verder te ontwikkelen.

Sinds oktober 2024 is de volledig vernieuwde ICV in gebruik genomen. De afdeling beschikt over moderne voorzieningen en een centrale werkomgeving waarbij de balie van de MMA zich bevindt bij het familiecentrum. Daarnaast is er ook een werkplek in de backoffice.

Het team van Medewerkers Medische Administratie bestaat uit vier collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de intensive care zorg administratief optimaal wordt ondersteund.

Wat vragen wij

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden (ervaring in de zorg is een pre, geen vereiste).
• Ervaring met of bereidheid om te leren werken met EPIC en DBC-systematiek.
• Organisatiesensitiviteit, goede communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor detail.
• Flexibiliteit: je bent beschikbaar voor wisselende dagen.
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken.
• opleiding Medische Terminologie. (is een pre, geen vereiste).

Belangrijke competenties zijn:

• Je kunt je verplaatsen in zowel de belangen van de patiënt als die van de organisatie. Goede contactuele en communicatieve vaardigheden zijn onmisbaar.
• Accuraat werken zit in je aard en goed overzicht hebben vind je een vereiste voor je werk.
• Je bent initiatiefrijk. Als er zaken geregeld of uitgezocht moeten worden, ga je hier achteraan.
• Je kunt flexibel meebewegen in een soms stressvolle omgeving.
• Microsoft Office kent voor jou geen geheimen en werken met Epic, ons digitale patiënten systeem, heb je zo in de vingers.

Wat bieden wij

• Een uitdagende functie binnen een dynamisch zorgcluster waar je jezelf kunt ontwikkelen en doorgroeien.
• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar (24 uur per week), met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tot maximaal € 3.807,- bruto per maand (schaal 6 CAO UMC, per 1 juli), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband.
• Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen het cluster API.

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?