Medewerker Debiteurenbeheer

Houd jij van structuur, cijfers en persoonlijk contact? In deze functie speel je een belangrijke rol in het innen van zorgvorderingen binnen het grootste universitair medisch centrum van Noord-Nederland. Samen met collega's draag je bij aan een soepel financieel proces binnen een organisatie waar zorg, onderzoek en innovatie samenkomen.

Wat ga je doen
De volgende werkzaamheden behoren o.a. tot je verantwoordelijkheid:

• je verwerkt gegevens in de debiteurenadministratie, zoals binnenkomende betalingen en betalingsregelingen;
• je stelt betalingsherinneringen en aanmaningen op en verzendt deze;
• je voert gesprekken met debiteuren en externe partijen over openstaande vorderingen;
• je verwerkt, controleert en actualiseert financiële gegevens;
• je analyseert eventuele verschillen en lost deze op.

UMCG

Het UMCG is de grootste werkgever van Noord-Nederland en werkt dagelijks aan patiëntenzorg, onderzoek, onderwijs en opleiding. Samen met ruim 13.000 collega's zetten we ons in voor een gezonde toekomst en vernieuwende zorg.

Afdeling
De afdeling Financial Services bestaat uit team Grootboek/Crediteuren en team Facturatie & Debiteurenbeheer. Deze teams worden aangestuurd door 2 teamleiders. Je komt te werken in team Facturatie & Debiteurenbeheer. Dit team is verantwoordelijk voor het centrale facturatieproces van alle zorg gerelateerde activiteiten van het UMCG. Op jaarbasis wordt voor circa 1 miljard euro aan nota’s verstuurd aan zorgverzekeraars, patiënten en derden.

Team
Binnen het team zijn negen medewerkers werkzaam. Het team bestaat uit enthousiaste medewerkers die in een continu veranderende omgeving op actieve en flexibele wijze bijdragen aan het optimaliseren, digitaliseren en innoveren van (zorg)administratieve processen en de verdere professionalisering van de afdeling Financial Services. Het Debiteurenbeheer wordt uitgevoerd door 4 professionals. In 2027 loopt een implementatieproject voor een nieuw ERP. Hierdoor wordt capaciteit van dit team gevraagd, waardoor deze tijdelijke vacature ontstaat.

Wat vragen wij

We zoeken een enthousiaste collega die beschikt over onderstaande kennis en vaardigheden. Je werkt graag met financiële gegevens en voelt je thuis in een omgeving waarin zorgvuldigheid en kwaliteit belangrijk zijn. Je bent proactief en pragmatisch en denkt graag mee in oplossingen. Je communiceert helder en draagt bij aan een prettige en open sfeer in het team. Daarnaast:

• je hebt minimaal een mbo-opleiding op het gebied van financiële administratie;
• je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met het ERP-systeem SAP;
• je bent accuraat, kritisch en analytisch sterk;
• je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• je hebt een sterke affiniteit met ICT en projecten op dit gebied;
• je hebt goede kennis van en ervaring met het gebruik van MS Office software en vooral Excel;
• je kunt goed zelfstandig werken, neemt initiatief en kunt makkelijk verbanden leggen;
• je bent flexibel en veranderingsgericht.

Wat bieden wij

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 32 tot 36 uur per week voor de duur van een jaar met mogelijkheid tot verlenging. Het salaris bedraagt maximaal € 3.807,- bruto per maand (schaal 6) bij een fulltime dienstverband. Inschaling is afhankelijk van relevante opleiding en ervaring. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
Het UMCG is, ondanks haar centrale ligging in Groningen goed bereikbaar. Zo zijn er bijvoorbeeld snelle OV-verbindingen met vijf P&R plekken rondom de stad. Ook kun je via het fietsenplan een fiets of een e-bike fiscaal voordelig aanschaffen. Vanuit het UMCG kun je verzekeren voor verschillende verzekeringen, waarbij je als UMCG medewerker korting kunt krijgen. Daarnaast is er een goede pensioenregeling, fiscale regeling woon-werkverkeer, IT-middelenregeling en een bedrijfsfitnessregeling.

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?