Manager Bedrijfsbureau Facilitaire services en team veiligheid en milieu

Wat ga je doen

Je geeft leiding aan 19 zelfstandige professionals, verdeeld over twee organisatieonderdelen. 'Jouw' medewerkers ondersteunen en adviseren enerzijds het UMCG met beleidsontwikkeling en anderzijds het managementteam (MT) van Bouw & Facilitair (B&F) met beleidsvoorbereiding en -ondersteuning. Samen met deze medewerkers onderhoud je de relaties tussen jouw twee organisatieonderdelen en de stakeholders binnen en buiten B&F. Je maakt deel uit van het MT van B&F en bent eindverantwoordelijk voor de door jouw medewerkers geleverde resultaten. Vanuit een vanzelfsprekende betrokkenheid denk je met deze professionals mee en bespreek je hun zorgen en knelpunten binnen het managementteam. In de beweging naar een andere organisatiestructuur verwachten de medewerkers dat jij hen meeneemt in de ontwikkelingen.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Je hebt je fiets net gestald en spreekt op weg naar de ingang van het Poortgebouw één van je medewerkers. Je informeert vanuit jouw intrinsieke belangstelling naar de situatie thuis; hij is mantelzorger. In de gang op weg naar je werkplek van vandaag informeer je bij een medewerker van het bedrijfsbureau naar het aanbestedingstraject waaraan ze werkt. Terwijl je je jas ophangt steekt een medewerker van team Veiligheid en Milieu zijn hoofd om de deur: of je later die dag even tijd hebt om te sparren? ‘Natuurlijk!’. Je pakt je tas uit en sluit je laptop aan. Tijd voor koffie.

In je agenda voor die dag zie je achtereenvolgens:

• Aandacht voor de mails in je in-box, waaronder de workflow van het personeelsregistratiesysteem en van het inkoopsysteem;
• Een regulier bilateraal overleg met een medewerker over de dagelijkse gang van zaken;
• Het tweewekelijkse hoofdenoverleg met de hoofden van FS, waar jullie informatie delen om te vertalen naar de dagelijkse gang van zaken in de wederzijdse lijn- en stafonderdelen;
• Lunch met een collega van een UMC-stafonderdeel;
• Een regulier bilateraal overleg met een medewerker die aan het re-integreren is;
• Een kort afstemmingsoverleg met de directeur van B&F over het reilen en zeilen van jouw organisatieonderdelen;
• Een bijeenkomst waar je met één van je medewerkers heen gaat, over te ontwikkelen beleid waaraan een van jouw organisatieonderdelen een bijdrage levert.
• Tussen de bedrijven door ga je zeker tijd vinden voor een kop koffie in een aantal kantoren waar je medewerkers aan het werk zijn. Eén daarvan is vanzelfsprekend de medewerker die met je wilde sparren.
• Aan het eind van de dag stap je tevreden op je fiets: je krijgt echt energie van de interactie met ál die verschillende collega’s!

Werkomgeving

Je gaat uiteraard aan de slag voor de collega’s in zorg, onderzoek en opleiding van het UMCG én voor alle patiënten, bezoekers en studenten. Want beide teams horen bij B&F, het UMCG-onderdeel dat de primaire processen van het UMCG ondersteunt met duurzame producten en diensten op facilitair gebied en op het gebied van huisvesting, gebouwen en infrastructuur. Dat doet B&F klantgericht, deskundig en met betrokkenheid.

Het bedrijfsbureau van FS bestaat uit stafmedewerkers en -adviseurs die B&F-breed werken aan de integrale beleidsontwikkeling en -uitvoering op de thema’s kwaliteit, klant, medewerker, processen en projecten. Zij zijn daarmee verbonden aan de B&F-onderdelen enerzijds en de centrale UMCG-stafonderdelen anderzijds. Het team Veiligheid en Milieu bestaat uit stafadviseurs. Zij ontwikkelen en implementeren UMCG-breed beleid op de thema’s bereikbaarheid/mobiliteit, milieu, (fysieke) veiligheid, risicobeheersing en omgevingsmanagement. Net als de medewerkers van het bedrijfsbureau houden deze medewerkers ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving op hun vakgebied nauwlettend in het oog. Het team heeft een stevige basis binnen B&F en werkt regelmatig samen met centrale UMCG-stafonderdelen; externe stakeholders en adviseurs.

Wat vragen wij

Je hoeft zelf niet inhoudsdeskundig te zijn op alle expertisegebieden in jouw onderdelen. Maar het helpt zéker als je verstand hebt van organisatie- en bedrijfskunde en nóg meer als je de processen en belangen in een ziekenhuis doorziet. Als je bovendien leidinggevende of beleidsmatige ervaring hebt met de brede ondersteuning van de primaire processen in een groot ziekenhuis, dan zou jij de juiste kandidaat kunnen zijn. Verder vragen we:

• HBO+ werk- en denkniveau;
• Affiniteit met de expertisegebieden;
• Een zelfstandige, stevige persoonlijkheid met een daadkrachtige, proactieve houding. Je treedt op als ambassadeur voor jouw organisatieonderdelen, neemt verantwoordelijkheid;
• Gerichtheid op een goed samenwerkingsklimaat tussen medewerkers en tussen organisatieonderdelen bij complexe en uiteenlopende problematiek in een dynamische en veranderende omgeving;
• Aantoonbare ervaring met tactische/strategische beleidsontwikkeling en -implementatie in een complexe omgeving;
• Je hebt een integrale blik over de grenzen van organisatieonderdelen heen, stelt het belang van de organisatie voorop en kunt verbindingen leggen met noodzakelijke stakeholders.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 36 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Je salaris bedraagt maximaal € 7.816,- bruto per maand (schaal 13), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij het UMCG 70% van de premie betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

• Deelname aan het Fietsplan en Bedrijfsfitness.
• Een thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en uiteraard een laptop en smartphone.
• Ook kunnen wij je helpen bij het inrichten van je thuiswerkplek!
• De mogelijkheid om je werk en werktijden in te delen op de manier die bij jou en je werk past.
• Vitamine L(eren): een intern pakket aan ontwikkelmogelijkheden.
• Je gaat samenwerken met betrokken collega’s.
• Wij geloven in de kracht van teamwerk en streven ernaar een werkomgeving te creëren waarin elk teamlid vertrouwen heeft in elkaars bijdragen.
• Je gaat werken in een ambitieuze werkomgeving, waarin jouw inbreng en ideeën gewaardeerd worden.

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?