Wat ga je doen
Als Hoofd Medische Administratie ligt jouw primaire aandachtsgebied bij de coördinatie van de POPA (Pre-operatieve Polikliniek Anesthesiologie). Binnen de POPA worden patiënten voorafgaand aan een operatie voorbereid en beoordeeld, zodat de zorg veilig, zorgvuldig en efficiënt kan verlopen. Jij zorgt ervoor dat de administratieve en ondersteunende processen hierbinnen goed georganiseerd zijn en soepel verlopen.
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie, kwaliteit en continuïteit van de werkzaamheden binnen de POPA. Je bewaakt de voortgang van processen, signaleert knelpunten, stuurt bij waar nodig en initieert verbeteringen. Daarbij werk je nauw samen met medewerkers, management en andere disciplines.
Daarnaast geef je leiding aan medewerkers spreekuurondersteuning (doktersassistenten met administratieve taken), coach je medewerkers in hun ontwikkeling en draag je bij aan een goed functionerend team.
Naast je rol binnen de POPA ben je clusterbreed inzetbaar en neem je bij afwezigheid van de manager medische administratie een rol in de aansturing van de medische administratie binnen cluster API.
Concreet houd je je bezig met:
- coördineren van dagelijkse operationele processen binnen de POPA;
- bewaken van planning, kwaliteit en continuïteit;
- aansturen en coachen van medewerkers spreekuurondersteuning;
- signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen;
- afstemmen met management en andere disciplines;
- bijdragen aan kwaliteitszorg en bedrijfsvoering.