Hoofd Medische Administratie Beatrix Kinderziekenhuis

Hoe ziet je dag eruit

Je start met het checken van je planning en vangt direct een ziekmelding op. Je schakelt snel, verwerkt de melding en bespreekt de bezetting met je team tijdens de dagstart. Daarna overleg je met je leidinggevende over personele zaken, afdelingsdoelen en teamontwikkeling. Je bent zichtbaar op de werkvloer, zoekt actief verbinding en biedt ondersteuning waar nodig. Na de lunch bespreek je met collega’s hoe processen slimmer kunnen en neem je verbeterpunten mee richting het teamoverleg. Tussendoor houd je je mailbox bij, verwerk je roosterwijzigingen en beantwoord je vragen.

In de middag stem je af met collega’s, bespreek je samenwerking en leg je afspraken vast. Je sluit de dag af met het analyseren van voortgangsrapportages en doet voorstellen om werkdruk en kwaliteit te verbeteren. Geen dag is hetzelfde. Jij combineert coachend leiderschap met scherpte en energie, en weet zo het beste uit je team te halen.

Het Team

Je komt te werken in het Beatrix Kinderziekenhuis binnen de Medische Administratie, een team van ongeveer 30 fte betrokken en deskundige collega’s die op een polikliniek of verpleegafdeling werken en die elke dag bijdragen aan een soepele administratie rondom de zorg voor kinderen. Een team met ervaring, bevlogenheid en een groot hart voor de patiëntenzorg. We willen het goed doen, dat maakt ons sterk én uitdagend. Jij helpt ons groeien als team en brengt rust, richting en verbinding.

Leiding polikliniek
Op de polikliniek van het Beatrix Kinderziekenhuis vormt de manager van de polikliniek samen met de chef van de polikliniek het management team op de polikliniek. Samen met regieverpleegkundigen en een coördinator geef je als hoofd van de medische administratie de leiding/operatie aansturing op de polikliniek. Daarnaast geef je ook leiding aan de medische administratie op de verpleegafdelingen.

Wat vragen wij

• Ervaring met coachend leidinggeven: je motiveert, ontwikkelt en ondersteunt je team op een inspirerende manier.
• Veranderkracht en scherpte: je durft processen te verbeteren en behoudt oog voor mensen en kwaliteit.
• Bouwmentaliteit: je draagt actief bij aan het optimaliseren van de afdeling en pakt kansen met beide handen aan.
• Sterk in HR en administratie: je kent HR-instrumenten en hebt affiniteit met medische administratie.
• Digitaal vaardig: je werkt soepel met registratiesystemen en volgt procedures nauwkeurig.
• HBO-niveau en organisatiekennis: je kent het UMCG of leert het snel kennen en beweegt je makkelijk binnen complexe processen.

Wat bieden wij?

• Je krijgt een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een betrokken en professioneel team.
• Je krijgt de ruimte om mee te denken, te verbeteren en je verder te ontwikkelen.
• Je krijgt een arbeidsovereenkomst 32 uur per week voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Salaris: maximaal € 4.562,- bruto per maand (schaal 8, CAO UMC), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt vergoed. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Enthousiast geworden? Wij staan open voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek via Teams of tijdens een kopje koffie.

Link
Neem een kijkje op: www.umcg.nl/beatrixkinderziekenhuis.

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?