Administratief medewerker Huisartsopleiding

Wat ga je doen

Als administratief medewerker binnen het Opleidersteam van de Huisartsopleiding UMCG ben jij de verbindende schakel in de ondersteuning van onze opleiders. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: je organiseert overleggen, notuleert bijeenkomsten en beheert de mailbox.

Ook plan je voortgangsgesprekken, verwerk je evaluaties en houd je de administratie netjes bij. Daarnaast ondersteun je werkgroepen, bewaak je deadlines voor onze Nieuwsflits en werk je met systemen zoals Corsa om documenten goed te archiveren. Een veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden echt het verschil maken.

Werkomgeving

De afdeling Huisartsgeneeskunde en Ouderengeneeskunde van het UMCG is verantwoordelijk voor het onderwijs en onderzoek in de huisartsgeneeskunde en ouderengeneeskunde. Binnen deze afdeling is de driejarige Huisartsopleiding UMCG ondergebracht.

De Huisartsopleiding UMCG is één van de acht opleidingen tot huisarts in Nederland. Tijdens het eerste en het derde jaar van de opleiding lopen de aios stage bij een huisartspraktijk. Het tweede jaar bestaat uit externe stages in ziekenhuizen, verpleeghuizen en bij geestelijke gezondheidszorginstellingen. De begeleiders van deze stages zijn huisartsen en specialisten en zijn door de RGS erkend als opleider.

Het Opleidersteam (O-team) maakt deel uit van het Opleiding Ondersteunend Bureau (OOB) van de Huisartsopleiding UMCG. Binnen het OOB zijn alle functies ondergebracht die het opleiden van de aios ondersteunen. Het O-team is binnen de huisartsopleiding verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met opleiders. Van werving, scholing, erkenning, stageplanning tot aan de kwaliteit van de opleiders.

Wat vragen wij

We zoeken een enthousiaste en nauwkeurige collega die energie haalt uit het ondersteunen van opleiders en het stroomlijnen van processen. Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding, bijvoorbeeld in administratie, secretarieel werk of office management.
• Je bent proactief en denkt graag mee over hoe werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Bijvoorbeeld door het verbeteren van de planning van voortgangsgesprekken of het optimaliseren van documentstromen.
• Je houdt van organiseren en hebt ervaring met het voorbereiden van vergaderingen, het notuleren en het beheren van mailboxen.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen, bijvoorbeeld wanneer er meerdere deadlines tegelijk spelen.
• Je communiceert helder en vriendelijk, zowel schriftelijk als mondeling, en je vindt het geen probleem om contact op te nemen met opleiders of collega’s.
• Je werkt vlot met digitale systemen zoals Outlook, Excel en bij voorkeur ook met Corsa of vergelijkbare archiveringssystemen.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor 20-24 uur per week. Het betreft een contract voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Maandag, dinsdag en donderdag zijn vaste werkdagen; eventuele aanvullende dagen gaan in overleg. Het salaris bedraagt maximaal € 3.513,- (schaal 5), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG:

• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
• Deelname aan bedrijfsfitness met korting
• Fietsplan met belastingvoordeel voor een (elektrische) fiets
• Lidmaatschap van de personeelsvereniging met korting op uitjes, winkels en evenementen
• Hybride werken en thuiswerkvergoeding

Twijfel je nog of deze functie bij je past?
Je hoeft niet meteen te solliciteren om kennis te maken. We vinden het leuk om je te spreken! Neem gerust contact op zo krijg je een beter beeld van de werkplek en de functie.

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?