Reageer t/m 9 februari
Wil jij jouw kennis en ervaring in 18 uur per week inzetten voor een breed scala aan ondersteunende, administratieve en organisatorische taken ter versterking van onze afdeling? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die het afdelingsbestuur en stafleden optimaal ondersteunen. Je plant agenda’s en communiceert zelfstandig intern en extern. Daarnaast organiseer je in de loop van het jaar bijeenkomsten, zoals personeelsdagen, recepties, jubilea en cursussen, waarbij je zowel de planning als de logistiek verzorgt.
Je ondersteunt het up-to-date operationeel beheer van de website en teamsite van de afdeling en voert bestellingen uit. Ook draag je bij aan een efficiënt werkruimtebeheer binnen de afdeling. Op personeelsgebied ondersteun je leidinggevenden bij de administratieve in- en uitstroom van medewerkers, terwijl je ook financieel administratieve taken uitvoert. Dit omvat het controleren van kostendeclaraties, het bewaken van enkele projectfondsen en het op verzoek samenstellen van managementrapportages en financiële analyses. Zo ondersteun je hiermee ook bij de totstandkoming en bewaking van begrotingen.
In deze veelzijdige functie ben jij een verbindende factor die samen met 3 directe collega’s ervoor zorgt dat alles soepel verloopt!
De afdeling Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie (MKA) richt zich op de behandeling van afwijkingen aan mond, kaak- en aangezicht. Dit kan variëren van hoofd-halstumoren, ontstekingen in de kaak, speekselklieraandoeningen tot uitgebreid letsel van de kaken en het aangezicht. MKA werkt nauw samen met andere specialismen. Zo wordt o.a. binnen de Hoofd-Halsoncologie samengewerkt met Keel, Neus- en Oorheelkunde, Radiotherapie, Plastische Chirurgie en Interne Geneeskunde. Verder heeft de afdeling een uniek centrum: het Centrum voor Bijzondere Tandheelkunde (CBT). Dit centrum biedt bijzondere tandheelkundige en prothetische zorg aan bepaalde groepen patiënten, bijvoorbeeld patiënten met een verstandelijke beperking, schisis of hoofd-halsoncologie. Tandartsen, kaakchirurgen en huisartsen uit het hele land verwijzen jaarlijks zo’n 10.000 nieuwe patiënten naar deze afdeling van het UMCG. De afdeling is een van de grootste kaakchirurgische centra in Nederland.
Je krijgt een afwisselende baan voor 18 uren per week (50%) in een werkomgeving waarbij optimistische sfeer, laagdrempelige onderlinge verhoudingen en partnerschap voorop staan. Situationeel thuiswerken is mogelijk. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op aansluitend een vast contract voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.571,- bruto per maand (schaal 6, full time). Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
Meer informatie
Wil je meer lezen over werken bij MKA, kijk dan op: Afdeling Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie en https://www.instagram.com/afdeling_mka_cbt_umcg
Angelika de Vries Secretaresse
Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 9 februari 2025.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.
We vinden het leuk als je contact met ons opneemt als je vragen hebt over het werken bij het UMCG.
