Planner A planbureau GEMC

Wat ga je doen

Aan het begin van de dag start je samen met je collega’s het eerste overleg, terwijl iedereen een kop koffie of thee pakt en opstart. Tijdens dit moment nemen jullie de planning van de dag door en stemmen jullie de lopende werkzaamheden kort met elkaar af.

Zodra de systemen zijn geladen, controleer je je e-mail, agenda en de prioriteiten voor die dag. Je pakt ad hoc vragen op waar nodig en schakelt snel met collega’s wanneer situaties om directe actie vragen. In de ochtend volgt een teamoverleg. Hier bespreken jullie samen eventuele hiaten in de planning, waar aanvullende ondersteuning nodig is en zoeken jullie gezamenlijk naar passende oplossingen.

Aansluitend richt je je op de planningstaken. Je beoordeelt welke studenten ingepland moeten worden voor de komende zes maanden. Dit vraagt om nauwkeurig plannen, proactief relatiebeheer en heldere communicatie richting studenten en begeleiders. Binnen het planbureau werken we met korte lijntjes en schakelen we veel en snel met elkaar.

In de middag vervolg je de planningsactiviteiten en verwerk je nieuwe aanvragen die per e mail zijn binnengekomen. Je hebt daarnaast een onlineoverleg met een begeleider, waarna je de relevante informatie nauwkeurig in het systeem registreert. Geen dag is hetzelfde; juist de dynamiek, het schakelen en het veelzijdige contact met verschillende mensen maken deze functie afwisselend en uitdagend.

Als planner ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de planning van de 3 coschappen Huisartsgeneeskunde, Sociale Geneeskunde en Ouderengeneeskunde. Het GEMC planbureau is een samenwerking tussen de afdeling Eerstelijnsgeneeskunde en langdurige zorg (ELZ) en de afdeling Gezondheidswetenschappen. Het planbureau GEMC is organisatorisch ondergebracht afdeling ELZ. Er is een intensieve samenwerking met de sectie Sociale Geneeskunde van de afdeling Gezondheidswetenschappen.

Je zorgt ervoor dat studenten, docenten, en de opleidingslocaties soepel samenwerken en dat de werkplekken voor de coassistenten naadloos aansluiten op de behoeften van de opleiding.

Jouw taken omvatten onder andere:

• het opstellen, beheren en bijstellen van planningen voor coschappen;
• afstemmen tussen studenten, stagebegeleiders en opleidingslocaties;
• het signaleren en oplossen van knelpunten in de planning;
• samenwerken met collega’s binnen de drie vakgroepen en met de externe partners zoals huisartspraktijken, ouderenzorginstellingen, GGD-en en arbodiensten;
• creatieve oplossingen aandragen om onverwachte situaties of last-minute wijzigingen soepel te managen.

Werkomgeving

Het Planbureau is onderdeel van de afdeling Eerstelijnsgeneeskunde en Langdurige Zorg (ELG/LZ). Jaarlijks doorlopen ongeveer 450 masterstudenten geneeskunde het 12 weekse Geïntegreerd Extramuraal Coschap. Het Planbureau zorgt ervoor dat dit onderwijs logistiek soepel, zorgvuldig en overzichtelijk wordt georganiseerd.

Als Planner A word jij een belangrijke schakel in dit team. Samen met vijf collega planners en een coördinator vorm je een hecht en goed afgestemd geheel. Jullie zorgen er samen voor dat elke student op de juiste plek en het juiste moment wordt ingepland. Het Planbureau is een samenwerking tussen de afdeling Eerstelijnsgeneeskunde en langdurige zorg (ELZ) met de vakgroep Sociale Geneeskunde van de afdeling Gezondheidswetenschappen.

Beide afdelingen zijn samen logistiek en inhoudelijk verantwoordelijk voor het 12-weekse (GEMC), het planbureau GEMC is verantwoordelijk voor de logistiek. Je zorgt ervoor dat studenten, docenten, en opleidingslocaties soepel samenwerken en dat de werkplekken voor de coassistenten naadloos aansluiten op de behoeften van de opleiding. planners en een coördinator vorm je een hecht en goed afgestemd geheel.

Wie ben jij

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO- of HBO-opleiding heeft in een relevante richting, bijvoorbeeld planning, onderwijsmanagement of gezondheidszorg.
• Een pre is ervaring hebben met coördinatie, planning of organisatie, bij voorkeur in het onderwijs of de zorg.
• Je bent sterk in communicatie en samenwerking, zowel intern als extern.
• Je bent flexibel en stressbestendig, je kunt goed omgaan met veranderende prioriteiten.
• Je bent creatief, proactief en oplossingsgericht in denken en handelen.
• Je bent handig en je kunt snel vaardigheden aanleren met een planningstools.
• Omdat je regelmatig met studenten, docenten en collega’s communiceert, is goede beheersing van de Nederlandse taal vereist.
• Je bent een enthousiaste teamplayer die ervan geniet als je samen met je collega’s mooie resultaten neerzet!

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor 0.6 fte (20 uur per week) voor de duur van één jaar, met uitzicht op verlenging. Je salaris bedraagt maximaal € 3.678,- bruto per maand (schaal 6), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt vergoed. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Links
Eerstelijnsgeneeskunde en Langdurige Zorg
Studentenonderwijs - Onderwijs en opleiding
Agile Air | Onderwijsplatform Sociale Geneeskunde

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?