Assistent medewerker studentzaken

Wat ga je doen

• Je ondersteunt de organisatie van het (praktijk)onderwijs bij de juniorcoschappen in het Klinisch Trainingscentrum (KTC).
• Je verwerkt (deel)resultaten en zorgt ervoor dat de administratie van grote studentgroepen klopt tot in de details.
• Je maakt planningen en studentindelingen en verzorgt heldere communicatie via Brightspace en e-mail.
• Je organiseert praktische vaardighedentoetsen: je roostert studenten en docenten via complexe planningen in Excel.
• Je voert baliediensten uit en vervangt waar nodig collega’s.
• Je helpt praktisch mee, bijvoorbeeld met het klaarzetten of opruimen van materialen rondom het (praktijk)onderwijs.

Werkomgeving

Dwarsverband Onderwijs en Opleiden, curriculumbureau Geneeskunde
Het Dwarsverband Onderwijs & Opleiden van het UMCG vormt het centrale netwerk voor al het onderwijs aan MBO-, HBO- en WO studenten én voor de vervolgopleidingen van zorgprofessionals binnen het UMCG en de Opleidingsregio Noord Oost Nederland. Vanuit de domeinen Onderwijs en Opleiden verzorgen we een breed aanbod aan opleidingen en bij- en nascholingen en bieden we advies en begeleiding bij de innovatie van opleidingen en overige leer- en ontwikkeltrajecten.
Het curriculumbureau Geneeskunde is een onderdeel van het domein Onderwijs. Jij ondersteunt vanuit het curriculumbureau de organisatie van het (praktijk)onderwijs in het Klinisch Trainingscentrum (KTC). Het KTC biedt studenten in hun eerste jaar van de Master Geneeskunde voorbereidend onderwijs op de klinische stages. Naast hoorcolleges is er veel ruimte voor praktijkonderwijs en het oefenen van consulten en lichamelijk onderzoek onderling en met simulatiepatiënten. De studenten krijgen zo vaardigheden aangeleerd die zij tijdens de stages in de praktijk kunnen brengen. In het eerste jaar van de Master brengen de studenten de helft van hun tijd door in het KTC, de andere helft lopen ze coschappen in het ziekenhuis of een andere klinische setting.

Wat vragen wij

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in administratie, organisatie of office management.
• Je bent uitmuntend in Excel: je kunt complexe planningen maken, werkt met formules en benut alle mogelijkheden van het programma.
• Je hebt uitstekende kennis van het volledige Microsoft Officepakket.
• Je vindt het leuk om te organiseren en gaat verantwoordelijk en zorgvuldig te werk.
• Je schakelt soepel bij onverwachte situaties en komt altijd tot een oplossing.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt makkelijk de samenwerking.
• Je communiceert helder in het Nederlands, mondeling én schriftelijk.
• In piekperiodes (zoals toetsweken) is het voor jou geen probleem om op afwijkende tijden te werken.
• Je pakt naast administratieve ook praktische taken graag op.

Wat bieden wij

• Een veelzijdige, zelfstandige functie in een enthousiast team.
• Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 28 uur per week, voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Salaris volgens schaal 6 CAO Universitair Medische Centra (per 1-7-26 maximaal € 3.807,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring).
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en veel ruimte voor ontwikkeling.
• De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?