Student voor vormgeving tutorials nieuw kwaliteitsmanagementsysteem research UMCG

Werkomgeving

Inleiding
In het UMCG verlenen we zorg en leiden we nieuwe artsen op, ook verrichten we excellent en innovatief wetenschappelijk onderzoek. Dit onderzoek moet voldoen aan strenge en complexe wet- en regelgeving, zodat de veiligheid en de rechten van zieke en/of kwetsbare mensen altijd beschermd is. Daarnaast moeten we 100% kunnen vertrouwen op de uitkomsten van het onderzoek, omdat dit weer bijdraagt aan het verbeteren van de zorg aan die zieke en/of kwetsbare mensen. Kortom, UMCG-onderzoekers moeten voldoen aan hoge eisen bij het opzetten en uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek.

Eind 2021 gaat de Service Desk Clinical Research Office (Service Desk CRO) een nieuw kwaliteitsmanagementsysteem voor research (PaNaMa) introduceren. Alle UMCG-onderzoekers moeten dit gaan gebruiken. De overgang van het oude naar het nieuwe kwaliteitsmanagementsysteem gebeurt met training van een beperkte groep coördinatoren (de zogenaamde super-users). Het gaat om 1 à 2 personen per UMCG-afdeling. Om hen te ondersteunen in de implementatie van het nieuwe systeem bij alle UMCG-onderzoekers (ongeveer 3.000) op de verschillende UMCG-afdelingen, willen we duidelijke en aantrekkelijke tutorials maken.

Probleemschets
De Service Desk CRO beschikt over de kennis en kunde hoe het nieuwe kwaliteitsmanagement systeem in te richten. Echter, het ontbreekt ons aan de menskracht en expertise om de benodigde tutorials mooi vorm te geven. Daarom zoeken wij een proactieve en enthousiaste student die ons gedurende een half jaar voor ‘go-live’ gaat meehelpen de tutorials te ontwerpen, inclusief voice-over en Engelse ondertiteling.

Tijdens je stage maak je een tiental korte instructiefilmpjes die de toekomstige gebruikers kunnen bekijken, afhankelijk van de taak die hun in het kwaliteitsmanagementsysteem te doen staat (zoals een project aanmaken, rollen en rechten toekennen, een registratie workflow volgen).

Functiebeschrijving

Tijdens je stage ga je:

• reeds bestaand video-materiaal transcriberen;
• je verdiepen in de huisstijl van de communicatie-afdeling van het UMCG;
• de richtlijnen voor video-visuals van het UMCG bestuderen;
• het script voor de tutorials uitwerken in duidelijke visuals;
• zorg dragen voor een goede balans tussen gesproken tekst en visuals;
• voice-over teksten inspreken of regelen dat iemand anders dat doet;
• zorg dragen voor Engelse ondertiteling;
• mee ontwikkelen trainingsmaterialen voor super-users;
• indien er tijd over is, advies uitbrengen m.b.t. de huisstijl van het team SD CRO.

Wat vragen wij

Voor deze stage zijn naast de kennis en vaardigheden uit je studie de volgende kenmerken en eigenschappen van belang:

• Een voor de opdracht relevante MBO- of HBO-opleiding in de richting van o.a. communicatie of cmd.
• Goede Microsoft Powerpoint vaardigheden om de video’s te kunnen maken/animeren (verplicht).
• Extra vaardigheden in iMovie, Adobe Premiere of Final Cut Pro (aanbevolen).
• Je bent creatief en hebt frisse ideeën, ook binnen gestelde kaders.
• Je hebt affiniteit met kwaliteitsmanagement van wetenschappelijk onderzoek.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden (in het Nederlands en Engels).
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden die je naar gelang het contact op een correcte wijze gebruikt.
• Je wilt graag nieuwe dingen leren en bent bereid hard te werken.
• Je vindt het leuk om samen te werken en anderen enthousiast te maken.

Wat bieden wij

• Een stageovereenkomst met het UMCG.
• Een plek in een team, waar service en heldere communicatie hoog in het vaandel staan.
• Dagelijkse begeleiding én toegang tot een vakinhoudelijke begeleider.

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?