Student voor communicatie: Hoe bereiken we onze medewerkers het beste?

Reageer t/m 24 oktober

Geplaatst op

Heeft interne communicatie geen geheimen voor jou? Vind jij het leuk om tijdens je afstuderen te onderzoeken wat de beste manier is om een boodschap over te brengen en informatie bij medewerkers te krijgen? Op zo’n manier dat dit echt aan sluit bij wat zij graag willen? Dan is dit een leuke opdracht voor jou.

Werkomgeving

Inleiding
In het UMCG Centrum voor Revalidatie (CvR) revalideren volwassenen en kinderen met een lichamelijke beperking als gevolg van een ongeluk, ziekte of aangeboren aandoening. Hun doel is zo zelfstandig mogelijk te leven. Patiënten komen naar het centrum met complexe hulpvragen op medisch, lichamelijk, psychosociaal en arbeidskundig gebied. Vanuit de laatste wetenschappelijke kennis en met de modernste apparatuur werken ruim 750 collega’s nauw met elkaar samen om de best mogelijke zorg te bieden. Tevens voldoen we aan hoogstaande ambities op het gebied van onderzoek en onderwijs. Dit doen wij op twee locaties: UMCG Groningen en locatie Beatrixoord in Haren. Patiënttevredenheid, kwaliteit, professionaliteit en collegialiteit staan hoog bij ons in het vaandel.

Probleemschets
De afdeling communicatie van het UMCG CvR richt zich vooral de interne organisatie.
Sinds een aantal jaren is binnen het UMCG CvR het beleid dat we voor die interne communicatie gebruik maken van intranet. Hiermee willen we voorkomen dat medewerkers te veel mail ontvangen. Gedurende de week zetten we nieuwsberichten op intranet. Deze verzamelen we en aan het einde van de week mailen we alle berichten in één nieuwsoverzicht naar alle medewerkers.
We merken dat medewerkers de nieuwsberichten en het nieuwsoverzicht in beperkte mate lezen. Daarnaast zien we dat grote projecten in ons centrum bij voorkeur via een aparte nieuwsbrief willen communiceren. En dat een aantal teamhoofden periodiek nog een eigen nieuwsbrief versturen.

Tijd om ons beleid te evalueren en te kijken hoe en op welke wijze we het meest effectief onze medewerkers kunnen informeren. Via welk medium kan dit het beste en wat is de boodschap dan? Wat willen de medewerkers graag?

Functiebeschrijving

Je gaat kijken naar welke middelen we nu inzetten voor verschillende communicatiemomenten en wat de ervaringen van onze medewerkers daarmee zijn. Verder breng je in kaart welke andere mogelijkheden er zijn en onderzoek je wat de wensen van onze medewerkers zijn. Wat willen wij communiceren? Wat is daarvoor het beste medium of is het beter een mix aan media te gebruiken? Hoe sluiten we zo effectief mogelijk aan bij wat onze medewerkers graag willen? Je levert een adviesrapportage op met een implementatieplan en laat helder en duidelijk zien of en hoe het anders kan binnen de mogelijkheden van het UMCG.

Wat vragen wij

Voor deze afstudeeropdracht zijn naast de kennis en vaardigheden uit je studie de volgende kenmerken en eigenschappen van belang:

  • Je volgt een HBO of WO opleiding gericht op communicatie.
  • Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden die je naar gelang het contact op een correcte wijze gebruikt.
  • Je bent creatief, maar ook analytisch en hebt frisse ideeën, ook binnen gestelde kaders.
  • Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden.

Wat bieden wij

  • Stageovereenkomst met het UMCG
  • Goede begeleiding in het UMCG
  • Wetenschappelijke werkomgeving
  • Nestor: een omgeving speciaal voor afstudeerders met informatie, links, tips & trics die je kunnen helpen tijdens je afstudeerperiode in het UMCG

Goed om te weten: het kan zijn dat je deels vanuit huis werkt. Je overlegt met je opdrachtgever wanneer je in het UMCG bent.

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

afstuderen@umcg.nl

Solliciteren

Je kunt uitsluitend reageren via het digitale sollicitatieformulier dat onderaan deze pagina staat. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Genoemde uiterste reactiedatum in het vacatureoverzicht is niet van toepassing op deze vacature. De vacature blijft op de website staan totdat een geschikte student is gevonden voor deze opdracht.

Solliciteer

Niet jouw vacature?

Kijk of een open sollicitatie voor jou mogelijk is.

Heb je nog vragen?

We vinden het leuk als je contact met ons opneemt als je vragen hebt over het werken bij het UMCG.

Nina
Nina van Venrooij Team Recruitment