Student bepaling privacy-managementorganisatie faculteit Medische Wetenschappen

Reageer t/m 27 juli

Geplaatst op

Ben jij een student Rechten of Bestuurskunde, heb je interesse in onderwerpen rond de AVG en de inbedding daarvan in de organisatie? Wil je onze faculteit hier graag bij helpen tijdens je scriptie- of afstudeeronderzoek? Lees dan verder!

Werkomgeving

De organisatie
De Faculteit Medische Wetenschappen (FMW) van de Rijksuniversiteit Groningen (RuG) maakt onderdeel uit van het UMCG met onder meer de opleidingen Geneeskunde, Tandheelkunde, Bewegingswetenschappen en een aantal researchmasters. Zo’n 5000 studenten studeren bij ons en het goed beschermen van de persoonsgegevens in het kader van de AVG van deze studenten is een belangrijk onderwerp. Daarbij hebben we te maken met zowel de RuG als het UMCG en soms is het lastig daarin te bepalen wie ‘leidend’ is in beleidsbepaling en verantwoordelijkheid. Voor het geven van advies over hoe we daar mee om moeten gaan zoeken we dan ook een student met kennis en interesse op dit gebied die ons hier bij wil helpen.

De opdracht zelf
Op dit moment is een HBO-Rechten student een eerder onderzoek naar het privacy-volwassenheidsniveau van onze faculteit aan het afronden. Daar gaan adviezen uit komen om de AVG-aanpak te verbeteren en die adviezen moeten geïmplementeerd gaan worden. Tijdens haar onderzoek bleek echter dat er soms zaken anders geregeld zijn in het UMCG dan bij de RuG en dat maakt het uitvoeren van de adviezen soms lastig. Ook werkt de RuG met privacy vanuit drie domeinen, onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering en ook dat maakt besluitvorming soms lastig.

De FMW wil daarom eerst van jou advies over hoe privacy in de faculteit goed in te richten, zodanig dat met alle organisatorische aspecten en jurisdicties rekening gehouden wordt. De focus binnen de FMW ligt momenteel op het domein onderwijs, maar hoe zit het met de relatie met onderzoek en bedrijfsvoering? De studenten studeren aan de RuG maar de medewerkers werken bij het UMCG. Welke invloed heeft dat op inbedding en besluitvorming?
Je onderzoek gaat zich dus richten op de verschillen in aanpak en beleid binnen de domeinen, maar ook op die binnen de RuG en het UMCG en hoe we daaruit een door alle partijen gedragen beleid en inrichtingsstructuur voor de faculteit kunnen vormen. Gezien de steeds grotere aandacht voor dit onderwerp in het nieuws, is het voor de FMW urgent om hier snel handen en voeten aan te geven.

Uitgaande van het voorgaande is de vraag waar we een antwoord op zoeken:
“Hoe moet de privacy-managementorganisatie voor de FMW er uit te zien?”

Functiebeschrijving

Je gaat in ieder geval bezig met:

  • Het bepalen van de privacy-managementorganisatie voor de FMW.
  • Het zichtbaar maken van de werking ervan door een aantal adviezen uit het onderzoek naar het volwassenheidsniveau te implementeren vanuit je voorgestelde organisatie-inrichting.

Als er naast bovenstaande opdracht tijd en ruimte over is voor andere werkzaamheden, dan kun je je tanden ook zetten in het meewerken aan het creëren van een verwerkingsregister voor de FMW en het schrijven van een privacyverklaring. Dat zou ook een goede manier zijn om informatie voor de hoofdvraag te vergaren, dus wellicht sowieso een slim iets om te gaan doen!

Ben je een student HBO-Rechten, Recht of Bestuurskunde en loop je warm voor een opdracht als deze, dan nodigen we je uit om te solliciteren. Start- en einddatum zijn in overleg, maar je kunt wat ons betreft al op korte termijn beginnen.

Wat vragen wij

  • Een voor de opdracht relevante HBO/WO-opleiding, zoals Rechten of Bestuurskunde.
  • Uitstekende analytische vaardigheden.
  • Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, die je naar gelang het contact op een correcte wijze gebruikt.
  • Je bent integer en AVG-bewust.
  • Je bent creatief en hebt frisse ideeën, ook binnen gestelde kaders.
  • Je hebt affiniteit met juridische kaders en privacy-issues.
  • Je vindt het leuk om samen te werken en anderen enthousiast te maken maar kunt, gezien de huidige corona-situatie, ook uitstekend zelfstandig (digitaal) werken met beperkte contacten.
  • Stageduur en start in overleg mogelijk; in beginsel een semester.

Wat bieden wij

  • Een stageovereenkomst met het UMCG.
  • Goede begeleiding in het UMCG.
  • Wetenschappelijke werkomgeving.
  • Nestor: een omgeving speciaal voor afstudeerders met informatie, links, tips & trics die je kunnen helpen tijdens je afstudeerperiode in het UMCG.

Goed om te weten: vanwege de Covid-19 situatie werk je deels vanuit huis en overleg je met je opdrachtgever wanneer je in het UMCG bent.

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

afstuderen@umcg.nl

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie. Genoemde uiterste reactiedatum in het vacatureoverzicht is niet van toepassing op deze vacature. De vacature blijft op de website staan totdat een geschikte student is gevonden voor deze opdracht.

Solliciteer

Niet jouw vacature?

Kijk of een open sollicitatie voor jou mogelijk is.

Heb je nog vragen?

We vinden het leuk als je contact met ons opneemt als je vragen hebt over het werken bij het UMCG.

Nina
Nina van Venrooij Team Recruitment