Stafassistent Genetica

Functiebeschrijving

Binnen de sectie Beheer betreffen je werkzaamheden samen met 2 collega’s het verzorgen van secretariële, vergader-, administratieve en organisatorische ondersteuning, het ondersteunen van projecten en het optimaliseren van werkprocessen en systemen. Je legt verantwoording af aan je leidinggevende.

Resultaatgebieden:

• Je ondersteunt het management van de afdeling Genetica.
• Advisering en uitvoering afdelingsbeleid: werkt afdelingsbeleid uit en adviseert hierin, assisteert bij de implementatie van procedures en processen.
• Managementondersteuning: verzamelt informatie over de werking van afdelingsbeleid, brengt deze in kaart, signaleert verbeteringen en adviseert hierin.
• Secretariële ondersteuning: behandeling telefoon- en postverkeer, beheren agenda’s, maken afspraken, ontvangstbalie in wisseldiensten, ontvangen en begeleiden bezoekers en documentverwerking.
• Organiseren van bijeenkomsten, reserveren van vergaderruimtes, aanvragen catering etc.
• Ondersteuning van communicatie van de afdeling. Verzamelen content en opstellen nieuwsbrief (4x per jaar) en beheren van social media.
• Vergaderondersteuning: incidenteel voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Administratieve ondersteuning: je houdt registraties bij, stelt overzichten op, legt dossiers aan en archiveert.

Werkomgeving

De afdeling Genetica houdt zich bezig met alle aspecten van erfelijkheid, zowel op het terrein van de patiëntenzorg als wetenschappelijk onderzoek en is actief betrokken bij onderwijs, o.a. aan studenten Geneeskunde, Life Science & Technology en Bio-informatica. Als afdeling van het UMCG wil de afdeling Genetica een kenniscentrum zijn op het gebied van genoomanalyse en erfelijkheidsadvisering, gekenmerkt door een intensieve samenwerking tussen alle disciplines. De afdeling Genetica heeft ongeveer 350 medewerkers en bestaat uit 5 secties: Genoomdiagnostiek, Klinische Genetica, Onderzoek & Onderwijs, Systeemgenetica en Beheer.

De missie van de afdeling Genetica is om genetische oorzaken van ziekten te ontrafelen en methoden te ontwikkelen waardoor deze kennis snel en verantwoord kan worden toegepast in de patiëntenzorg ten behoeve van preventie, diagnostiek en behandeling.

Wat vragen wij

• hands on mentaliteit: service- en klantgericht ingesteld en proactieve houding;
• zelfstandig, nauwgezet en gestructureerd kunnen werken;
• bij voorkeur ervaring met systemen als Microsoft Office, Corsa, DocPortal, AFAS, AVMS en Harmony/Ortec en/of soortgelijke producten / of bereidheid hiervoor cursussen te volgen;
• kennis van en ervaring met diverse tools voor het maken van nieuwsbrieven en websites;
• bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie;
• overtuigingskracht en goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
• overzicht hebben en de juiste prioriteiten stellen in een hectische werkomgeving;
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.
Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Per direct zijn wij op zoek naar de invulling van deze afwisselende functie.
Je krijgt in eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar (32 - 36 uur per week), met uitzicht op verlenging. Het salaris bedraagt maximaal €3.627,- bruto per maand (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?