Secretaresse

Wat ga je doen

Als secretaresse bij de afdeling KNO ben je, samen met je collega, verantwoordelijk voor de ondersteuning van het afdelingshoofd, de manager zorg en bedrijfsvoering, de chef de clinique, de hoogleraar, het hoofd van het audiologisch centrum en gedeeltelijk voor de medische staf, bijvoorbeeld op het gebied van onderwijs voor de Geneeskundeopleiding.

Taken en verantwoordelijkheden:

• organisatorische, vergader- en administratieve ondersteuning;
• beheer van complexe agenda's, inclusief het bewaken van prioriteiten en gemaakte afspraken;
• notuleren van vergaderingen van het managementteam, voorbereiden van deze vergaderingen en bewaken van besluiten;
• dagelijkse afhandeling van alle secretariële ondersteunende processen en taken;
• ondersteunen bij de uitvoering van beleid en personele- en organisatorische taken;
• ondersteuning van de onderwijscoördinator voor geneeskundestudenten;
• verantwoordelijkheid voor de correspondentie, bewaken van voortgang en initiëren van benodigde acties voor werkgroepen.

Werkomgeving

De afdeling KNO biedt klinische zorg, onderwijs, opleiding en wetenschappelijk onderzoek op het gebied van keel-, neus- en oorheelkunde en hoofd-halschirurgie. Deze uiteenlopende activiteiten worden uitgevoerd in samenwerking met het Universitair Audiologisch Centrum.

Wat vragen wij

• HBO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding richting managementassistent of secretaresse.
• Flexibiliteit in een dynamische werkomgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Probleemoplossend vermogen, initiatief en adequaat handelen bij onverwachte situaties.

Jouw Profiel
Wij zijn op zoek naar een ervaren (pre) en deskundige secretaresse die effectief kan samenwerken met zowel interne als externe partners. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van onze afdeling en draagt bij aan het behalen van onze doelen. Kernwaarden zoals vertrouwen, verantwoordelijkheid, ambitie, wendbaarheid, respect en samenwerking staan bij ons hoog in het vaandel. Wij zoeken een resultaatgerichte secretaresse die bijdraagt aan de groei en ontwikkeling van onze afdeling.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Je krijgt een prettige werkplek waar sfeer en samenwerking voorop staan. Je krijgt een arbeidsovereenkomst 28 tot 32 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract, tenzij je al een vast contract hebt bij het UMCG. Je salaris bedraagt maximaal € 3.923,- bruto per maand (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?