Secretaresse opleiding en onderwijs

Opleiding:
MBO
22 - 29 uur per week
Salaris:
€ 2.599 - € 3.571

Reageer t/m 2 juni

Geplaatst op

Ben jij die enthousiaste en proactieve collega die toe is aan een nieuwe uitdaging en goed is in plannen en organiseren? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen

Onze collega gaat binnenkort met pensioen en daarom zijn wij binnen het Bureau opleiding en onderwijs van het Universitair Centrum Psychiatrie (UCP) op zoek naar een nieuwe onderwijssecretaresse.

Je ben verantwoordelijk voor de organisatie rondom de M1 en M3 - coschappen van de geneeskundestudenten in het UCP. Je ondersteunt de klinisch coördinator en je bent aanspreekpunt voor co-assistenten, begeleiders en docenten.
Daarnaast ondersteun je het hoofd van het bureau, de beheerder van het consortium en de stafassistent van AIOS UCP. Je hebt hierin een aantal eigen taken en verantwoordelijkheden.

  • Je organiseert profileringscursussen voor de bachelor geneeskunde.
  • Je regelt en notuleert diverse vergaderingen van het Consortium Psychiatrie Noord Nederland.
  • Je organiseert nascholing Consortium NNL.
  • Je regelt de evaluaties Consortiumonderwijs.
  • Je ondersteunt de medewerker onderwijszaken bij toetsen en administratie in Teams en Excel en bij andere voorkomende werkzaamheden.
  • Je ondersteunt het Hoofd Bureau opleiding en onderwijs.
  • Je springt bij afwezigheid van de stafassistent opleiding en/of bij piekbelasting bij op het onderdeel opleiding UCP.
  • Je verzorgt de roostering AIOS UCP.

Werkomgeving

Op het Bureau Opleiding en Onderwijs werken 5 medewerkers, die alle zaken rondom het onderwijs en de opleiding tot psychiater voor het UCP en het Consortium Psychiatrie Noord Nederland regelen en organiseren. Je werkzaamheden bestaan uit taken voor zowel het UCP en het Consortium Noord Nederland. Je wordt aangesteld bij het UCP. Je werkplek is in het UCP-gebouw, maar je hebt ook veel contacten met externe collega’s van het Consortium Noord Nederland.

Vanaf 10 juni zijn we gehuisvest in het nieuwe UCP gebouw aan de oostzijde van het UMCG.

Wat vragen wij

  • Ervaring met het Microsoft Office Pakket.
  • Je pakt administratieve zaken snel op en bewaart overzicht.
  • Je leert snel nieuwe computerprogramma’s aan.
  • Je kunt goed zelfstandig werken, maar kunt ook goed samenwerken in een team.
  • Je hebt een flexibele houding en goede communicatieve vaardigheden.
  • Je kunt goed plannen en zelfstandig prioriteiten stellen.
  • Ervaring met OWS7 (het roosterprogramma) is een pré.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 22 tot 28.8 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Je salaris bedraagt maximaal € 3.571,- bruto per maand (schaal 6 ), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Het UMCG biedt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Daarnaast biedt het UMCG een aantrekkelijke CAO á la carte waarin je onder anderen extra verlof- en mantelzorguren kunt kopen en gebruik kunt maken van fiscale regelingen zoals het fietsplan. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Jessica Agsteribbe hoofd Bureau opleiding en onderwijs

Anouk Juurlink klinische coördinator / beheerder Consortium

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 2 june 2024.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Solliciteer

Niet jouw vacature?

Kijk of een open sollicitatie voor jou mogelijk is.

Heb je nog vragen?

We vinden het leuk als je contact met ons opneemt als je vragen hebt over het werken bij het UMCG.

Sandra Team Recruitment