Vacatures

Projectleider Bouw

Opleiding:
HBO
32 - 36 uur per week
Salaris:
€ 2.911 - € 4.615

Reageer t/m 24 oktober

Geplaatst op

Functiebeschrijving

Je ondersteunt de senior projectleider m.b.t. de voortgang van de projecten. Als directievoerder houd je in hoofdzaak bezig met procesbeheersing en contractmanagement. Daarbij word je ondersteunt door toezichthouders. Ons streven is dat (in beginsel) de projectleider ook de rol van directievoerder zal gaan uitvoeren. Dit betekent dus ook dat het een combifunctie is waarbij je ook zelfstandig projecten zult gaan (bege)leiden.

De werkzaamheden van projectleider bestaan uit:

  • dagelijkse leiding van het IPM-team, proces- en projectmanagement, bewaakt de kwaliteit van de producten. Zorgt ervoor dat het ontwerp wordt gemaakt en uiteindelijk, op een veilige wijze, wordt gerealiseerd;
  • leidinggevende rol (tijdig organiseren in plaats van improviseren);
  • denkt vanuit de gebruiker en de exploitatie, organiseert vanuit die visie zijn project;
  • is eindverantwoordelijk op basis van de projectopdracht voor het resultaat van het gehele project (op het gebied van nieuwbouw, verbouw en planmatig onderhoud);
  • verantwoordelijk voor de verbinding tussen het project, de gebruiker en de overige organisatieonderdelen (Technisch Beheer, Facilitaire Services, Veiligheid & Milieu) en overige experts/betrokkenen;
  • na ontvangst van een schriftelijke opdracht, ordentelijke start van fases, fase overgangen met behulp van rapportages;
  • voor het starten het opstellen en uitvoeren van het projectplan Ontwerpen en Realiseren (hoe, wanneer, wie) en dit periodiek actueel houden. Op basis van projectplan (beleid) en de projectopdracht;
  • verzorgen van rapportages en informatie (intern en extern);
  • verzorgt het risicomanagement vertaalt in het risicodossier;
  • eerste aanspreekpunt voor de opdrachtgever.

De werkzaamheden in de rol van directievoerder bestaat in hoofdzaak uit:

  • proces- en contractbeheersing, communicatie met de projectleider, toezichthouders en externe partijen tijdens de realisatie fase;
  • het vertegenwoordigen van de opdrachtgever in alle zaken op de bouw uitvoering betrekking hebbende;
  • het geven van leiding aan de toezichthouders;
  • de bouwadministratie (het doen laten): bijhouden van weekrapporten, voeren van correspondentie, bijhouden en voorbereiden goedkeuring meer- en minderwerk, uitvoering van het contract (bestek) controleren, bewaking van de planning, goedkeuren termijnen, opstellen van de eindafrekening;
  • verzorgen van de tussentijdse kwaliteitscontroles en commissioning, eindcontroles en oplevering;
  • zorgen dat revisiebescheiden, garanties en onderhoudsvoorschriften vier-wekelijks (gecontroleerd en gekoppeld aan het goedkeuren van de uitvoeringstermijnen) worden ontvangen;
  • leiden van de bouwvergadering aan de hand van het format 'onderwerpen en doelstelling bouwvergadering'.

De projectleider/directievoerder valt hiërarchisch onder het hoofd Projecten. Voor de dagelijkse gang van zaken zal de begeleiding plaatsvinden door een (senior) projectleider of rechtstreeks onder het hoofd Projecten.

Werkomgeving

Binnen de afdeling Bouw & Facilitair (B&F) van het UMCG zijn vele algemeen ondersteunende werkzaamheden ondergebracht in één organisatie. Wij zorgen voor de ondersteuning van de kerntaken van het UMCG (zorg, onderzoek en onderwijs). Dit doen wij door het integraal aanbieden en leveren van duurzame producten en diensten op het gebied van bedrijfshulpverlening, fysieke veiligheid, huisvesting, gebouwen & infrastructuur en facilitaire services. B&F bestaat uit circa 900 medewerkers. Vakmanschap, collegialiteit en klantgerichtheid zijn de begrippen, die de verschillende relaties met onze belanghebbenden, bijvoorbeeld: afdelingen en patiënten, kenmerken. Wij reageren adequaat op ontwikkelingen in onze omgeving en nemen initiatief. Wij ontwikkelen onze organisatie door onze mensen te ontwikkelen.

Waarden van B&F
Eén van de drijfveren in de visie van het UMCG is: `Van mens tot mens, in alles wat we doen’, oftewel 'zie de mens!' Dat geldt ook voor B&F. We geven mensen het gevoel dat ze welkom zijn, behandelen mensen met respect en alles wat we doen, doen we met zorg en aandacht. Daarnaast zijn de volgende waarden specifiek voor ons belangrijk: integraal, transparant, gastvrij en initiatief.

Afdeling
UMCG, Bouw & Facilitair, team Vastgoedmanagement. Rapporteert aan – en maakt onderdeel uit van – het integraal projectmanagementteam (hierna te noemen: IPM-team).

Bouwprogramma’s UMCG
Het Centraal Medisch Complex van het UMCG is gebouwd tussen 1985 en 1997. Vanwege de functionele en technische leeftijd van dit vastgoed, is het UMCG toe aan een midlife ugrade van haar vastgoed. Dit gebeurt gefaseerd in diverse, complexe en majeure bouwprogramma’s. Zo zullen o.a. de volgende bouwprogramma’s/-projecten tussen nu en circa 2030 plaatsvinden: programma Hotfloor (nieuw-, en verbouw van het operatiecomplex, Centrum Acute Zorg en Intensive Care’s), renovatie verpleegeenheden en nieuwbouw Universitair Centrum voor Psychiatrie.

Wat vragen wij

  • HBO+ werk- en denkniveau (bouwkunde/installatietechniek) plus trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling, VCA-VOL gecertificeerd.
  • Minimaal 5 jaar ervaring met complexe projecten (omvang groter dan € 5 mln., utiliteitsbouw, bij voorkeur ziekenhuizen).
  • Bezig met voordenken (tijdig managen van kansen en risico’s, organiseren in plaats van improviseren).
  • Heeft, in geval van (echte) problemen, tijdig overleg met leidinggevende (problemen bespreken als ze er nog niet zijn), communiceert duidelijk en op een open manier (mondeling en schriftelijk).
  • Stuurt op mensen en projectbeheersing (beheers aspecten), luistervaardig en samenwerkingsgericht.
  • Schept voorwaarden (goed functioneren team), komt vooraf procedures en spelregels overeen.
  • Durft de confrontatie in positieve/opbouwende zin aan te gaan, is assertief en gedreven.
  • Heeft overzicht/inzicht in: voorbereidings- uitvoerings- en exploitatie problematiek ('bouwen is een tussenstation voor twintig jaar exploitatie'), noodzakelijk voor tijdige acties intern en extern.
  • Promotor van het UMCG/VGM beleid, respecteert procedures en spelregels, toont voorbeeldgedrag, komt afspraken na.
  • Staat open voor verandering en initieert verbeteringen en levert daar een bijdrage aan.
  • Veerkrachtig en vasthoudend (doorzettingsvermogen).
  • Proactief, oplossingsgericht en stressbestendig.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar (32-36 per week). Het salaris bedraagt maximaal € 4.615,- bruto per maand (schaal 10) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Alexander Daems hoofd Projecten

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 24 oktober 2021.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Solliciteer

Niet jouw vacature?

Kijk of een open sollicitatie voor jou mogelijk is.

Heb je nog vragen?

We vinden het leuk als je contact met ons opneemt als je vragen hebt over het werken bij het UMCG.

Nina van Venrooij
Nina van Venrooij Team Recruitment