Vacatures

Projectcoördinator

36 uur per week
Salaris:
€ 3.050 - € 4.200

Reageer t/m 27 juli

Geplaatst op

Als gevolg van het vertrek van een medewerker is er een vacature ontstaan voor een projectcoördinator. In de functie van projectcoördinator draag je, samen met je collega projectcoördinatoren en de collega’s in de backoffice van het project management office (PMO) O&O, bij aan de totale projectbeheersing gebaseerd op basis van de GOKIT methode en voor de komende onderzoeksactiviteiten binnen het UMCG.

Wat ga je doen

  • Beheren en bewaken van de financiën van de onderzoeksprojecten, signaleert afwijkingen en rapporteert dit naar de projectleiders, onderzoekers en management.
  • Opstellen van project begrotingen en rapportages en hierover adviseren.
  • Coördineren en uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de onderzoekprojecten.
  • Het zijn van het aanspreekpunt voor het management, projectleiders en onderzoekers van de afdeling inzake de onderzoeksprojecten.
  • Het regelmatig overleg hebben met materiedeskundigen op het terrein van personele, juridische, medisch-ethische en financiële zaken.
  • Je onderhandelt in voorkomende gevallen, namens de onderzoeker, met de sponsor van het onderzoek inzake de te hanteren tarieven en vergoedingen en controleert of deze juist zijn opgenomen in het contract.
  • Zorgen voor een goede afstemming met de backoffice.
  • Afstemming hebben met en zorgdragen voor juiste en tijdige aanlevering aan bij het onderzoeksproces betrokken afdelingen (bijvoorbeeld MeTC, Juridisch Loket etc.).
  • Het signaleren van spanningen tussen doelstellingen, beschikbaar budget en ramingen/uitgaven en deze aan de projectleider doorgeven.
  • De projectcontrol en -beheersing en methodieken bewaken, verrijken en consequent toepassen.
  • Je kent de subsidievoorwaarden en ziet toe op consequente toepassing daarvan.
  • Je begrijpt de wijze van projectmatig werken volgens GOKIT(R).
  • Vernieuwingen en verbeteringen initiëren inzake projectcontrol en -beheersing, deze aandragen en inbedden, invoeren in de organisatie en administratie.
  • Je verwerkt raming van projecten, waarbij rekening wordt gehouden met reeds aangegane verplichtingen en restant prognose in het projectbeheersingssysteem en overlegt periodiek met de projectleider over de juistheid en compleetheid van deze registratie.
  • Je ondersteunt de projectleiders met het maken van hun verantwoordingsrapportage.

Afdeling

Projectondersteuning is één van de hoofdprocessen binnen UMC-staf Financiën en Control (F&C) en is ondergebracht in het UMCG Projectenbureau (UPB). Binnen het UPB zijn ter ondersteuning aan dat proces PMO’s (project management offices) opgericht en ingericht voor de domeinen Bouw, ICT en Onderzoek & Onderwijs (O&O). Bij PMO O&O is organisatorisch een tweedeling aangebracht in werkzaamheden met een centraal karakter en meer decentrale activiteiten. De voorbereiding (w.o. opstellen begroting, contractonderhandelingen, overleg over voortgang GOKIT etc.) om het project op te starten en te volgen tijdens de uitvoering vindt plaats in nauw overleg met de onderzoekers van de betreffende klinische en preklinische afdelingen. Het goedkeuringsproces (voor akkoord op uitvoering en opname in de administratie) en afrekening van het project volgens de project- en/of subsidievoorwaarden met eventueel accountantsverklaring is meer centraal gericht en georganiseerd. De frontoffice is het loket voor de onderzoeker van waaruit directe projectondersteuning plaatsvindt. De medewerkers in de frontoffice zijn de 'accountmanagers' van het UPB en ter zake deskundigen als het gaat om F&C projectondersteuning voor de onderzoeksprojecten. De frontoffice werkt hierbij nauw samen met de backoffice zodat het proces van projectondersteuning als één totaal proces is ingericht. Ter ondersteuning van de projectorganisatie binnen het domein O&O zoeken wij een projectcoördinator Comprehensive Cancer Center (CCC).

Werkomgeving
De dagelijkse werkzaamheden zullen vanuit het UPB worden uitgevoerd binnen het CCC. Je gaat ondersteuning bieden, de projectteams faciliteren en hebt voornamelijk contact met de projectleiders, onderzoekers en het management van de afdelingen binnen het CCC. Voor de centraal gerichte procesondersteuning werk je nauw samen met de backoffice van het PMO. Je draagt zodoende bij aan het onderzoeksteam en je bent een belangrijk aanspreekpunt voor onderzoekers inzake F&C aangelegenheden.

Wat vragen wij

  • Je hebt een HBO of academische studie afgerond op bedrijfseconomisch terrein.
  • Je kunt zelfstandig werken, maar je bent ook een teamspeler.
  • Klant- en resultaatgericht werken is voor jou vanzelfsprekend.
  • Je hebt affiniteit met administratieve processen en kennis van administratieve systemen, zoals SAP, CORSA en COGNOS.
  • Gezien de vele (verschillende) contacten en het krachtenveld waarin de stafmedewerker zich bevindt zijn goede communicatieve, sociale vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen essentieel.
  • Je hebt goede adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 2 jaar (36 uur per week). Het salaris bedraagt maximaal € 4.200,- bruto per maand (schaal 9) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Coby Meijer manager projecten O&O Medische Oncologie CCC

Robert Borgers afdelingsmanager Medische Oncologie CCC

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 27 juli 2021.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

De gesprekken staan gepland voor begin augustus.

Solliciteer

Niet jouw vacature?

Kijk of een open sollicitatie voor jou mogelijk is.

Heb je nog vragen?

We vinden het leuk als je contact met ons opneemt als je vragen hebt over het werken bij het UMCG.

Nina van Venrooij
Nina van Venrooij Team Recruitment