Functiebeschrijving
Als proces manager ben je verantwoordelijk voor het optimaal laten verlopen van de processen die aan jou zijn toegewezen. Je draagt zorg voor ontwerp, invoering en naleving van de IT-Service processen. Je zorgt voor inzicht in de procesvoortgang, stelt prestatie indicatoren op en werkt samen met (team)managers om verbeteringen te identificeren. Je zorgt voor optimale samenwerking tussen de verschillende teams in de IV-keten t.a.v. de uitvoering van de IT-Service processen. Je acteert vanuit een ITIL/BISL denkkader en stuurt op de samenhang tussen de verschillende ITIL- en BISL-processen. Hierin neem je initiatief en geef je gevraagd en ongevraagd advies. Ook draag je bij en doe je mee aan workshops en presentaties voor IM en MIT collega’s met de processen en werken met ITSM tooling als onderwerp.
Het zwaartepunt van de rol ligt op Change Enablement en Configuration Management. Voor Change Enablement ben je verantwoordelijk voor de juiste procesinrichting, monitoring en begeleiding om de changes binnen IM-MIT zo goed mogelijk te laten verlopen met een minimale verstoring op de dienstverlening. Voor Configuration Management ben je verantwoordelijk voor de juiste procesinrichting, monitoring en begeleiding voor de volledigheid van de registratie van de IT assets binnen het CMDB. Verder zal je de collega procesmanagers ondersteunen in hun processen.
Samen met je collega’s van Proces Control voer je de regie op alle IT-Service processen. Momenteel zijn er voor Incident, Problem, Request Fulfillment, Change, Configuration en Service Continuity processen ingericht. Alle procesmanagers volgen regelmatig trainingen om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen binnen het vakgebied en om deze toe te kunnen passen binnen de organisatie.