Polimanager afdeling Radiotherapie

Functiebeschrijving

Als polimanager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en leidinggeven aan het hoofd Medische Administratie, de coördinator Patiëntenservice en de medewerkers Patiëntenservice. Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor de (indirecte) aansturing van medewerkers medische administratie, planbureau, verpleegkundig specialist en de stafassistenten protonen. De polimanager is verantwoordelijk voor de realisatie van een patiënt georiënteerde en geüniformeerde inrichting van de (zorg)administratieve en (zorg)logistieke processen en werkwijzen op de polikliniek.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het tactische beleid van de gehele groep patiëntenlogistiek en adviseer je het afdelingsbestuur over strategisch beleid. Samen met de andere leden van het managementteam is de polimanager verantwoordelijk voor de multidisciplinaire afstemming.

Als polimanager heb je een hiërarchisch, functioneel en operationeel leidinggevende positie:

• Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van het hoofd Medische Administratie, coördinator Patiëntenservice, medewerkers Patiëntenservice, stafassistenten protonen en een verpleegkundig specialist (ongeveer 40-45 medewerkers).
• Je stelt adviserend strategisch beleid op voor het afdelingsbestuur, in samenwerking met het managementteam.
• Je maakt deel uit van het managementteam van de afdeling en draagt bij aan het tactische en strategische beleid van de afdeling.
• Je legt verantwoording af aan de manager van de afdeling.
• Je bent eindverantwoordelijk voor de polikliniek en bent samen met de medisch teamleiders verantwoordelijk voor het poliproces, de polikliniek als faciliteit, de administratieve en logistieke processen en de medewerkers.
• Je draagt zorg voor het uniformeren van de administratieve en logistieke zorgprocessen en werkwijzen.
• Je draagt zorg voor de inrichting van de nieuwe polikliniek die niet alleen functioneel is maar ook uitnodigend voor patienten en inspirerend voor medewerkers is.
• Je voert voortgangs- en evaluatiegesprekken en jaargesprekken met de medewerkers (i.s.m. hoofd Medische Administratie) over individuele werk- en ontwikkelplannen en bent verantwoordelijk voor de verzuimbegeleiding.
• Je verzorgt de verdeling, voortgang en kwaliteitsbewaking van de werkzaamheden.
• Je draagt zorg voor managementrapportages en andere informatievoorziening binnen het managementteam.
• Je implementeert nieuwe werkprocessen.
• Je draagt zorg voor UMCG brede unifomiteit op de gehele afdeling en sluit aan bij het UMCG brede polimanagersoverleg.

Werkomgeving

Het UMCG is één van de grootste ziekenhuizen in Nederland en de grootste werkgever van Noord-Nederland.
De afdeling Radiotherapie van het UMCG behandelt ruim 4.600 patiënten per jaar. Op de afdeling werken circa 400 medewerkers uit diverse disciplines. De afdeling beschikt over de meest geavanceerde apparatuur om radiotherapie op het allerhoogste niveau toe te kunnen passen. De afdeling heeft drie behandellocaties: de polikliniek, het Protonentherapiecentrum op het terrein van het UMCG en een locatie in Emmen. Op het Protonentherapiecentrum worden naast volwassenen ook kinderen behandeld. Naast directe patiëntenzorg is er veel aandacht voor wetenschappelijk onderzoek, opleiding en onderwijs.
De ketenzorg rond de oncologische patiënten die in het UMCG worden behandeld is ondergebracht in het UMC Groningen Comprehensive Cancer Center. De afdeling speelt daarnaast een actieve rol in de oncologische ketenzorg in Noordoost-Nederland.
De afdeling Radiotherapie streeft ernaar dat de patiënt de meest optimale behandeling krijgt, gegeven vanuit een menselijke benadering met oog voor de gehele patiënt. Beschikbare technische middelen worden zo adequaat mogelijk ingezet. De behandeling wordt ingesteld binnen de daarvoor vooraf vastgestelde ter¬mijnen en er wordt gestreefd naar efficiëntie voor patiënten en medewerkers.

Wat vragen wij

• Je hebt een achtergrond in (zorg)administratieve en (zorg)logistieke werkprocessen
• Je hebt een afgeronde opleiding en/of denkniveau op HBO niveau.
• Je hebt algemene vakkennis en affiniteit met het vakgebied radiotherapie.
• Je hebt inzicht in logistieke processen en digitale systemen en kennis van patiëntenzorg.
• Je hebt ruime leidinggevende ervaring en ervaring met complexe veranderingsprocessen.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent een teamplayer en kunt zelfstandig werken.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je ben in staat tot inspirerend leiderschap en mensen te enthousiasmeren.
• Je kunt organiseren, prioriteiten stellen en plannen.
• Persoonlijke kenmerken van je zijn: enthousiast, besluitvaardig, zichtbaar, kwaliteitgericht, initiatiefrijk, flexibel en stressbestendig.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Wat bieden wij?

Het betreft een fulltime contract (36 uur) voor de duur van één jaar. Een parttime contract tot een minimum van 90% behoort tot de mogelijkheden. Werktijden kunnen in overleg worden vastgesteld. Wekelijks een dag thuis werken behoort tot de mogelijkheden. Je salaris bedraagt maximaal € 5.088, - bruto per maand (schaal 10) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een budget voor ontwikkeling.. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC). CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?