Planner / Medewerker Medische Administratie

Opleiding:
MBO
32 uur per week
Salaris:
€ 2.599 - € 3.571

Reageer t/m 30 juni

Geplaatst op

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je jouw passie voor zowel plannen, administratie als de medische wereld kunt combineren? Dan is onze vacature voor Planner / Medewerker Medische Administratie precies wat je zoekt!

Wat ga je doen

Voor het secretariaat van het Centrum voor Thuisbeademing (CTB) zijn we op zoek naar een Planner / Medewerker Medische Administratie (MMA). De functie bestaat dus uit twee onderdelen; planning en administratie. Voor deze functie dien je dus te beschikken over goede planvaardigheden en analytisch inzicht. Als planner plan je de routes van de zorgverleners voor hun huisbezoeken; als MMA voer je de regie over het administratieve patiëntenzorgproces. Dit is je op het lijf geschreven, doordat je een digitale duizendpoot bent, altijd vooruit denkt en behulpzaam bent.

Je dag begint om 08:00 uur met het opstarten van het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) en de diverse mailboxen. Vanuit de werklijsten maak je een planning voor de huisbezoeken en voor de polikliniekafspraken in het UMCG. Aangezien de patiënten in de gehele noordelijke helft van Nederland wonen, is het voor de huisbezoeken van belang om een efficiënte rijroute te maken. Na telefonisch contact met de patient maak je de huisbezoekplanning definitief. Het kan zijn dat je agenda’s moet aanpassen, afspraken moet verplaatsen en betrokken partijen moet inlichten of vervanging moet regelen. Gedurende de dag kan je telefoontjes verwachten van zorgverleners en van patiënten. Tussendoor lopen er geregeld zorgverleners je kamer binnen voor een vraag of verzoek (en natuurlijk ook wel eens voor een gezellig praatje). Je bent de vraagbaak voor zowel de afdeling als de patiënt. Daarnaast handel je binnenkomende post af, beantwoord je de mail en controleer je regelmatig of de agenda’s nog kloppend zijn met het rooster op dubbele afspraken. Om 16:30 uur eindigt je werkdag. Mocht je de volgende dag vrij zijn, dan draag je belangrijke zaken over aan je directe collega.

Werkomgeving

Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is één van de grootste ziekenhuizen in Nederland en de grootste werkgever van Noord-Nederland. De ruim 13.000 medewerkers werken samen aan zorg, onderzoek, opleiding en onderwijs met als gemeenschappelijke doelstelling: bouwen aan de toekomst van gezondheid.

Centrum voor Thuisbeademing

Het Centrum voor Thuisbeademing is als expertisecentrum onderdeel van de afdeling Longziekten en Tuberculose van het UMCG. Landelijk zijn er vier expertisecentra op het gebied van chronische ademhalingsondersteuning. Het CTB Groningen heeft daarmee een regiofunctie in de noordelijke helft van Nederland. Het multidisciplinaire team is steeds op zoek naar de beste behandeling die past bij de individuele patiënt. Hoewel er zelfstandig wordt gewerkt, is het CTB-team een hecht team dat voor elkaar klaarstaat. Het CTB-team bestaat uit long- en kinderartsen, verpleegkundig specialisten en -consulten, medewerkers medische administratie, technici en ondersteunde medewerkers. Het team van het CTB is op zoek naar een enthousiaste planner/MMA die samen met ons wil werken aan de verdere ontwikkeling van het centrum en daarbij streeft naar kwaliteit van zorg en klanttevredenheid. Samen met drie directe collega's ben je verantwoordelijk voor de planning en administratieve ondersteuning binnen dit team.


Wat vragen wij

Je bent in het bezit van een administratieve of secretariële opleiding op minimaal MBO-4-niveau. Klantgerichtheid is essentieel. Proactief zijn bij het aanpakken van problemen en een flexibele houding in een dynamische omgeving zijn van groot belang. Verder vragen we:

  • Planervaring en ervaring in de medische administratie is gewenst.
  • Je kunt je verplaatsen in zowel de belangen van de patiënt als die van de organisatie. Goede contactuele en communicatieve vaardigheden zijn onmisbaar.
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Accuraat werken zit in je aard en goed overzicht hebben vind je een vereiste voor je werk.
  • Je beschikt over goede taal- en rekenvaardigheden. Kennis van medische terminologie is een pre.
  • Je bent bereid om collega’s tijdens verlof en/of ziekte te vervangen.
  • Microsoft Office en routeplanners kennen voor jou geen geheimen en werken met Epic, ons digitale patiëntensysteem, heb je zo in de vingers.

Wat bieden wij

Een afwisselende baan voor 32 uur per week op een leuke werkplek waarbij sfeer en samenwerking voorop staan. Een goed inwerktraject dat start met een training die je nodig hebt om te werken in ons elektronisch patiëntendossier (EPD). Daarna word je ingewerkt door jouw collega’s die je meenemen in het dagelijkse werkproces. We bieden een jaarcontract en bij wederzijds goed bevallen wordt dit omgezet in onbepaalde tijd. Voor interne kandidaten die al over een vast dienstverband beschikken is het mogelijk om hiervan af te wijken. Het salaris bedraagt maximaal € 3.571,- bruto per maand (schaal 6), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Drs. R.T. van der Laan hoofd Medische Administratie

M. Thio waarnemend verpleegkundig hoofd CTB

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 30 juni 2024.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Solliciteer

Niet jouw vacature?

Kijk of een open sollicitatie voor jou mogelijk is.

Heb je nog vragen?

We vinden het leuk als je contact met ons opneemt als je vragen hebt over het werken bij het UMCG.

Sandra Team Recruitment