Vacatures

Omgevingscoördinator

Opleiding:
HBO
32 - 36 uur per week
Salaris:
€ 3.050 - € 4.200

Reageer t/m 20 juni

Geplaatst op

Functiebeschrijving

Als omgevingscoördinator ben je de spin in het web. In het UMCG bouwen we in het hart van het ziekenhuis terwijl de zorg gewoon doorgaat. Dat vraagt veel van de omgevingscoördinator. Je houdt rekening met de belangen van alle betrokken stakeholders binnen en buiten de organisatie. Je draagt zorg voor een goede en tijdige informatie uitwisseling tussen de projectorganisatie en de omgeving. Je handelt proactief en denkt mee in de (technische) aanpak van de werkzaamheden. Je zorgt voor de monitoring en doorvertaling van relevante ontwikkelingen. Tevens ben je in staat het overzicht te houden en kun je je verplaatsen in alle verschillende stakeholders. Als omgevingscoördinator organiseer je ook op eigen initiatief toolbox bijeenkomsten en ben je in staat jezelf en het programma op een enthousiaste manier te presenteren voor alle geïnteresseerden. Het begeleiden en instrueren van nieuw personeel van onderaannemers behoort ook tot de taken van de omgevingsmanager. Relatiebeheer, communicatie, inlevingsvermogen, gedrevenheid en creativiteit staan centraal in je werk.

Werkomgeving

Binnen de afdeling Bouw & Facilitair (B&F) van het UMCG zijn vele algemeen ondersteunende werkzaamheden ondergebracht in één organisatie. Wij zorgen voor de ondersteuning van de kerntaken van het UMCG (zorg, onderzoek en onderwijs). Dit doen wij door het integraal aanbieden en leveren van duurzame producten en diensten op het gebied van bedrijfshulpverlening, fysieke veiligheid, huisvesting, gebouwen & infrastructuur en facilitaire services. B&F bestaat uit circa 900 medewerkers. Vakmanschap, collegialiteit en klantgerichtheid zijn de begrippen die de verschillende relaties met onze belanghebbenden kenmerken. Wij reageren adequaat op ontwikkelingen in onze omgeving en nemen initiatief. Wij ontwikkelen onze organisatie door onze mensen te ontwikkelen.

Waarden van Bouw & Facilitair
Een van de drijfveren in de visie van het UMCG is: `Van mens tot mens, in alles wat we doen’, oftewel 'zie de mens!' Dat geldt ook voor Bouw & Facilitair. We geven mensen het gevoel dat ze welkom zijn, behandelen mensen met respect en alles wat we doen, doen we met zorg en aandacht. Daarnaast zijn de volgende waarden specifiek voor ons belangrijk: integraal, transparant, klantgericht en initiatief.

Afdeling
Binnen B&F heeft het team Vastgoedmanagement een belangrijke taak op het gebied van strategisch/tactisch vastgoed- en huisvestingsbeleid, planontwikkeling en realisatie van alle zaken die gerelateerd zijn aan de huisvesting van het UMCG. Het UMCG-complex omvat ruim 350.000 m2 aan faciliteiten, die geschikt moeten blijven voor patiënten, bezoekers en voor de UMCG-medewerkers. Als onderdeel van het team Vastgoedmanagement kom je dan ook in contact met diverse afdelingen en onderdelen van het UMCG. Naast betrokkenheid bij de verschillende bouwprogramma’s/projecten, is het team Vastgoedmanagement een belangrijke keyspeler bij het organiseren van (tijdelijke) huisvesting en het afwikkelen van allerlei huisvestingsgerelateerde vragen.
Voor de verschillende bouwprogramma’s/- projecten moeten functies en/of afdelingen worden verplaatst om ruimte te maken voor de bouwprogramma’s. Ook dienen huisvestingsvragen vanuit de lijnorganisatie integraal te worden beoordeeld en worden voorzien van een passende oplossing. Hierover is nauwe afstemming met spelers uit de verschillende gebieden en het creëren van draagvlak van groot belang. Het team Vastgoedmanagement speelt hierin een belangrijke rol. Binnen dit team zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste en geschikte omgevingscoördinator.

Bouwprogramma’s UMCG
Het centraal medisch complex van het UMCG is gebouwd tussen 1985 en 1997. Vanwege de functionele en technische leeftijd van dit vastgoed, is het UMCG toe aan een midlife remake van haar vastgoed. Dit gebeurt gefaseerd in diverse, complexe en majeure bouwprogramma’s. Zo zullen o.a. de volgende bouwprogramma’s/-projecten tussen nu en circa 2028 plaatsvinden: programma Hotfloor (nieuwverbouw operatiecomplex, Centrum Acute Zorg en Intensive Care’s), renovatie verpleegeenheden, nieuwbouw Universitair Centrum voor Psychiatrie, nieuwbouw Apotheek.

Wat vragen wij?

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau op het gebied van Bouwkunde of Facilitair Management.
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het werken in een (complexe) zorginstelling die zich bezighoudt met strategisch- en tactisch vastgoedmanagement en huisvestingbeheer, dan wel in een commerciële omgeving, die gericht is op advisering op dit gebied in de zorg.
  • Een technische achtergrond; je bent in staat mee te kijken met de aannemer en (technische) oplossingen aan te dragen.
  • Minimaal een aantal jaren ervaring in de ziekenhuiswereld.
  • Organisatiesensitiviteit en omgevingsbewust.
  • Communicatieve en sociale vaardigheden op vele verschillende niveaus: zowel intern management en interne collega’s, als externe aannemers, installatiebedrijven en de werkvloer.
  • Een proactieve, open en transparante houding. Je behandelt anderen zoals je zelf ook behandeld wilt worden.
  • Je bent in staat om zowel in teamverband te werken als zelfstandig te werken en je kunt goed plannen en organiseren.
  • Flexibiliteit: sommige werkzaamheden worden ’s nachts en/of in het weekend uitgevoerd.

Wat bieden wij?

Een zeer uitdagende en afwisselende functie. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar (32-36 uur per week), met uitzicht op verlenging. Het salaris bedraagt maximaal € 4.200,- bruto per maand (schaal 9) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Jan Olthof projectdirecteur Bouw

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 20 juni 2021.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Solliciteer

Niet jouw vacature?

Kijk of een open sollicitatie voor jou mogelijk is.

Heb je nog vragen?

We vinden het leuk als je contact met ons opneemt als je vragen hebt over het werken bij het UMCG.

Nina van Venrooij
Nina van Venrooij Team Recruitment