Medewerker studentenzaken (producent)

Functiebeschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en afstemming van administratief/secretariële taken van de producent-assistent.
• Je bent verantwoordelijk voor de (complexe) roostering en indeling van diverse onderwijsverplichtingen.
• Je zorgt voor juiste afstemming en informatie naar studenten en andere direct betrokkenen.
• Je bent verantwoordelijk voor de werving, planning, indeling en afstemming met de examinator van onderwijslijnen.
• Je behandelt adviesvragen van studenten die niet op het terrein van de studieadviseur liggen.
• Je bent vraagbaak en organisator van de organisatorische uitwerkingen van het onderwijsprogramma.
• Je stelt concept en definitieve teksten op ten behoeve van onze digitale leeromgeving voor studenten.
• Je toetst de onderwijsplanning op haalbaarheid en uitvoerbaarheid en brengt adviezen uit.
• Je verwerkt deelresultaten van toetsen, bereidt het eindresultaat voor en legt deze voor aan de examinator.

Werkomgeving

Het Wenckebach Instituut voor Onderwijs en Opleiden (WIOO) is het instituut van het UMCG dat zich richt op de professionele en persoonlijke ontwikkeling en opleiding van studenten en (toekomstige) medewerkers in de zorg. Vanuit de domeinen Onderwijs (Undergraduate Education) en Opleiden (Postgraduate Training) verzorgen we een breed aanbod aan opleidingen, bij- en nascholingen, trainingen en coaching en bieden we advies en begeleiding bij de innovatie van opleidingen en overige leer- en ontwikkeltrajecten.

Domein Onderwijs – Curriculumbureau Tandheelkunde
Binnen het WIOO is dit domein verantwoordelijk voor de organisatorische en onderwijskundige ondersteuning van de academische opleidingen Bewegingswetenschappen, Geneeskunde en Tandheelkunde.
Het Curriculumbureau Tandheelkunde zorgt samen met de kerndocenten voor de planning, voorbereiding en organisatie van het onderwijs. Cursusmateriaal, roostering, buluitreikingen, indelingen van studenten en docenten worden door het Curriculumbureau Tandheelkunde verzorgd. Je valt hiërarchisch gezien onder de manager Curriculumbureau Tandheelkunde.

Wat vragen wij

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt inzicht in de opbouw en uitvoering van het wetenschappelijk onderwijs.
• Je bent digitaal vaardig, hebt kennis van Brightspace en Syllabus Plus is een pre.
• Je hebt een sterk organisatievermogen.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je kan goed zelfstandig functioneren, maar ook goed kunnen samenwerken.
• Je bent accuraat.
• Je hebt overtuigingskracht.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent initiatiefrijk.
• Je hebt een probleemoplossend vermogen.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Wat bieden wij

Wij bieden je een veelzijdige en zelfstandige baan binnen een leuk en energiek team. We werken in een professionele werkomgeving waar werkplezier een belangrijke factor is. Je krijgt een arbeidsovereenkomst (28 uur per week) voor de duur van een jaar. Het salaris bedraagt maximaal € 3.627,- bruto per maand (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?