Medewerker secretariaat Eurocat

Functiebeschrijving

Je verricht alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de dataregistratie. Je werkt daarbij nauw samen met de andere secretaresses en de onderzoeksmedewerkers.

De werkzaamheden zijn onder andere:

• correspondentie met de ouders over de gegevensverzameling;
• het invoeren van gegevens in de persoonsregistratie;
• het organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• het verwerken van de binnenkomende post;
• de voortgang van het werk bewaken, prioriteit vaststellen in overleg met je collega’s;
• het bijhouden van een aantal administratieve registraties, beheren van voorraad en drukwerk.

Werkomgeving

Eurocat telt aangeboren aandoeningen in Noord-Nederland en doet onderzoek naar risicofactoren voor het ontstaan ervan. Zo werkt Eurocat mee aan meer gezonde zwangerschappen in de toekomst. Het secretariaat zorgt voor een stevige basis van het unieke databestand dat Eurocat heeft opgebouwd.
Bij de Eurocat onderzoeksgroep werken 10 enthousiaste medewerkers met een totale omvang van ruim 5 fte. Eurocat is lid van twee internationale netwerken van soortgelijke registraties waarmee gezamenlijk onderzoek wordt gedaan. Eurocat maakt deel uit van de afdeling Genetica van het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) en wordt gefinancierd door het ministerie van VWS.

Wat vragen wij

• Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding (of vergelijkbaar, minimaal mbo+ niveau).
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed (mondeling en schriftelijk).
• Je hebt een goede kennis van medische terminologie.
• Je hebt werkervaring binnen de (zorg)administratie.
• Je hebt organisatietalent.
• Je bent sociaal en communicatief vaardig.
• Je bent enthousiast, nauwkeurig en stressbestendig.
• Je neemt initiatief, toont inzet en hebt een flexibele instelling.
• Je kunt goed zelfstandig, maar ook samenwerken.
• Je hebt ruime ervaring met Windows-gestuurde computersystemen.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.
Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Een arbeidsovereenkomst voor minimaal 20 tot maximaal 24 uur per week. Het salaris bedraagt maximaal € 3.302,- bruto per maand (schaal 6) op basis van een fulltime dienstverband. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC). Het contact is in eerste instantie voor een half jaar. Daarna behoort verlenging tot de mogelijkheden.Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?