Medewerker Medische Administratie A – Spoed Eisende Hulp

Functiebeschrijving

Als medewerker Medische Administratie (MMA-A) van de afdeling voer je de regie over het totale administratieve patiëntenzorgproces, door het verrichten van alle medisch administratieve taken die horen bij dit proces.
Dit houdt in dat je:

• de regie voert over het administratieve proces door het uitvoeren van en toezien op tijdige, volledige, juiste en actuele registratie van patiënt-, zorg-, onderzoek- en behandelingsgegevens;
• zorgt voor de beschikbaarheid van gegevens voor zorgverleners gedurende alle behandelmomenten, contactmomenten en fasen in het zorg- en behandeltraject van een patiënt;
• contacten onderhoudt met specialisten, afdelingen, andere zorginstellingen en collega’s;
• ondersteunt bij de implementatie van nieuwe of vernieuwde werkprocessen.

De werkzaamheden zijn in eerste instantie het ontvangen, inschrijven en registreren van patiënten aan de balie. De diensten liggen tussen 9.00 uur en 22.00 uur. Wanneer je daar goed op ingewerkt bent, ben je inzetbaar op alle dienst: dag-, avond- en nachtdiensten, in het weekend en op feestdagen. Er wordt geroosterd volgens de jaaruren systematiek.
Tijdens je inwerkperiode word je gekoppeld aan één of twee collega’s, om de werkzaamheden te leren en eigen te maken. Het volgen van diverse EPIC cursussen t.b.v. de registratie op de SEH en ICV wordt aan het begin van de inwerkperiode gedaan. Het volgen van een DBC cursus is nodig voor de uitvoering van de backoffice taken.

Werkomgeving

Het UMCG is één van de grootste Universitair Medische Centra in Nederland en de grootste werkgever van Noord-Nederland. Centrum Acute Zorg (CAZ) is één van de speerpunten van het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG). De Spoedeisende hulp maakt onderdeel uit van de CAZ en dient als toegangspoort voor circa 26.000 patiënten op jaarbasis.
Op de SEH van het UMCG worden patiënten van vrijwel alle specialismen opgevangen, het merendeel van de patiënten is verwezen door huisarts of specialist, of komt via een 112-melding.

Het UMCG is aangewezen als traumacentrum en vervult ook een centrum functie ten aanzien van de acute non-traumazorg in de regio. Andere speerpunten van het UMCG zoals transplantatiegeneeskunde en oncologie zorgen voor de instroom van patiënten met specifieke en complexe acute problemen.
Het team van Medewerkers Medische Administratie bestaat uit 15 collega’s. Met deze collega’s werk je nauw samen.

Wat vragen wij

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, krachtige en ervaren collega met kennis van de medische terminologie. Je hebt ervaring met en kennis van de in het UMCG gebruikte digitale systemen. Verder:

• minimaal een mbo 4 werk- en denkniveau;
• werkervaring in de medische administratie;
• zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• organisatiesensitiviteit en goede communicatieve vaardigheden;
• representatief en patiëntvriendelijk;
• stressbestendig en flexibel;
• initiatiefrijk en proactief;
• effectief, resultaatgericht en besluitvaardig;
• 24 uur per week beschikbaar in wisselende diensten.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.
Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Een afwisselende functie als medewerker medische administratie in een dynamische omgeving waarbij op langere termijn uitwisselbaarheid binnen de Hotfloor en IC-afdelingen mogelijk kan zijn. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar (24 uur per week) met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt maximaal €3.302 ,- bruto per maand (schaal 6), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Niet jouw vacature?