Kwaliteitsadviseur B Onderwijs en Onderzoek

Opleiding:
HBO
36 uur per week
Salaris:
€ 2.986 - € 4.707

Reageer t/m 31 mei

Geplaatst op

Functiebeschrijving

In verband met het vertrek van een collega zijn we op zoek naar een kwaliteitsadviseur B Onderwijs en Onderzoek (Sector F). De aan te stellen kwaliteitsadviseur wordt (vooralsnog) ondergebracht bij de afdeling Gezondheidswetenschappen (GZW) en werkt voor de afdelingen binnen sector F.

Je werkt nauw samen met de in de afdelingen aanwezige kwaliteitsmedewerkers van de sector F (afdelingen: Bewegingswetenschappen, Biomaterialen, Gezondheidswetenschappen, Centrale Medische Bibliotheek, Biomedical Sciences of Cells and Systems, Centrum voor Tandheelkunde en Mondzorgkunde, Epidemiologie, Gezondheidswetenschappen, Huisartsgeneeskunde & Ouderengeneeskunde, Research Support Facility, Onderwijs- en Vergaderondersteuning, Eriba, Wenckebach Instituut).

Als onze nieuwe kwaliteitsadviseur heb je twee hoofdtaken. Je gaat de genoemde afdelingen ondersteunen met het uitvoeren van het kwaliteitsbeleid in samenwerking met de al aanwezige kwaliteitsmedewerkers. We verwachten van jou dat je actief bijdraagt aan het vertalen van UMCG-kwaliteitsbeleid en dat je daarin constructief samenwerkt met de bestaande kwaliteitsmedewerkers binnen de genoemde afdelingen.
Daarnaast ga je de projectgroep Kwaliteitsmanagement O&O ondersteunen met het verder uitwerken en implementeren van de kwaliteitskalenders wetenschappelijk onderzoek en onderwijs en het optimaliseren van het gebruik van het Leer Management Systeem van het UMCG voor de genoemde afdelingen. Je geeft mede vorm en inhoud aan het kwaliteitsmanagementsysteem van de afdelingen, voert risicoanalyses uit en komt met verbetervoorstellen voor de afdelingen. Ook bewaak je de voortgang daarvan en kun je kwaliteitsinstrumenten/methodieken, procesbeschrijvingen en procedures implementeren. Je verzamelt en analyseert management- en sturingsdata en rapporteert daarover. Ten slotte volg je als adviseur relevante ontwikkelingen en begeleid je medewerkers en professionals bij de toepassing hiervan.

Samengevat ziet de functie als kwaliteitsadviseur B Sector F er zo uit:

  • Je levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de kwaliteitskalenders wetenschappelijk onderzoek en onderwijs.
  • Je adviseert en begeleidt de kwaliteitsmedewerkers van de sector F afdelingen bij de toepassing van het gebruik van de kwaliteitskalenders wetenschappelijk onderzoek en onderwijs en het gebruik van het LMS UMCG.
  • Je levert een bijdrage aan het optimaliseren van het gebruik van het LMS.
  • Je verricht zelf de kwaliteitsadvies werkzaamheden binnen de afdelingen van sector F waar daar binnen de afdelingen geen capaciteit beschikbaar is.

Werkomgeving

We zijn op zoek naar een gemotiveerde en (des)kundige collega die het leuk vindt om samen met collega’s van de verschillende sector F afdelingen het bestaande kwaliteitssysteem verder te ontwikkelen, te onderhouden en te verbeteren. Je werk bestaat uit het ondersteunen van de projectgroep, het samen met kwaliteitsmedewerkers vertalen van het kwaliteitsbeleid naar de verschillende afdelingen binnen sector F. Ook de diverse ondersteunende uitvoerende kwaliteitswerkzaamheden op afdelingsniveau, zoals het begeleiden van verschillende audits en het ondersteunen van het management van de sector F afdelingen (de DB’s), behoort tot de taken en verantwoordelijkheden. In deze functie ben je tevens onderdeel van het kwaliteitsnetwerk van het UMCG: samen vormen de kwaliteitsmedewerkers gezamenlijk het kwaliteitsnetwerk en werken ze zowel centraal in de organisatie als decentraal. Vanuit je centrale betrokkenheid ondersteun je de projectgroep, vanuit je decentrale betrokkenheid ondersteun je de afdelingen van sector F. Hiërarchisch valt je functie voor het eerste jaar onder aansturing van de manager Gezondheidswetenschappen.

Wat vragen wij

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt kennis van kwaliteitssystemen, certificering, audits, risicomanagement en procesmanagement.
  • Je hebt kennis van de verschillende applicaties op het gebied van kwaliteit en veiligheid en kunt trendanalyses en Prisma analyses uitvoeren.
  • Je kunt (korte) projecten of onderzoeken uitvoeren en leiden.
  • Je hebt goede analytische- en structurele vaardigheden en kunt rapporten opstellen.
  • Je hebt kennis van (ontwikkelingen in) het vakgebied en van relevante wet- en regelgeving.
  • Je beschikt over goede contactuele en communicatieve eigenschappen.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je bezit een grote mate van zelfstandigheid en kan in teamverband werken.
  • Je komt met verbetervoorstellen en coördineert deze.
  • Je werkt snel, accuraat en planmatig en stelt je proactief op.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar voor 36 uur per week (1,0 fte) met de mogelijkheid tot verlenging. Het salaris bedraagt maximaal € 4.707,- bruto per maand (schaal 10) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Obbe van der Wal manager bedrijfsvoering GZW en projectleider kwaliteitsmanagement O&O

Jan Noord hoofd Kwaliteit

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 31 mei 2022.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Solliciteer

Niet jouw vacature?

Kijk of een open sollicitatie voor jou mogelijk is.

Heb je nog vragen?

We vinden het leuk als je contact met ons opneemt als je vragen hebt over het werken bij het UMCG.

Nina
Nina van Venrooij Team Recruitment