Inkoper geneesmiddelen

Opleiding:
HBO
36 uur per week
Salaris:
€ 2.905 - € 3.863

Reageer t/m 17 augustus

Geplaatst op

Bij de afdeling Klinische Farmacie en Klinische Farmacologie (KFF), onderdeel Klinische Dienstverlening en Assortimentsbeheer, zijn wij op zoek naar een enthousiaste inkoper. Als inkoper geneesmiddelen ben je, samen met enkele collega’s, verantwoordelijk voor het inkoopproces van het gehele UMCG-assortiment aan geneesmiddelen, infuusvloeistoffen en andere apotheekartikelen.

Functiebeschrijving

  • Je onderhandelt met leveranciers en bereidt inkoopcontracten voor, dit doe je in nauwe samenwerking met collega’s en interne afnemers.
  • Je plaatst inkooporders bij leveranciers.
  • Je bent verantwoordelijk voor de logistieke bestelprocessen rondom geneesmiddelen, je onderzoekt mogelijkheden voor optimalisatie van de logistieke bedrijfsvoering van geneesmiddelen (zowel binnen de afdeling KFF als in de keten) en doet voorstellen tot verbetering resp. werkt mee aan procesverbeteringen. In voorkomende gevallen zorg je ook voor vastlegging ervan in het documentenbeheersysteem van het UMCG (Docportal).
  • Je voert overleg met leveranciers over de gewenste logistieke dienstverlening, stemt af met leveranciers en interne afnemers over leveringsproblemen.
  • Je analyseert het assortiment en verbruik van geneesmiddelen en andere apotheekartikelen.
  • Je onderhoudt contacten met interne klanten en leveranciers.
  • Je bent medeverantwoordelijkheid voor een adequate contractregistratie in het contractbeheersysteem (ZAGIS) en vastlegging van relevante geneesmiddelkenmerken in het UMCG elektronisch patiëntendossier.
  • Je controleert facturen m.b.t. geleverde geneesmiddelen e.d.

Werkomgeving

De afdeling Klinische Farmacie en Farmacologie (KFF) van het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is belast met de farmaceutische zorg voor de patiënten van het UMCG, het farmacologie onderwijs voor het curriculum geneeskunde en het uitvoeren van onderzoek. De afdeling staat daarmee in het middelpunt van de academische geneeskunde en topklinische zorg. De afdeling KFF van het UMCG is een inspirerende omgeving waar alle onderdelen van de ziekenhuisfarmacie in de volle breedte worden beoefend. Ook de poliklinische farmacie is onderdeel van het integrale farmaceutisch beleid van het UMCG. Vanuit de afdeling worden diverse onderzoekslijnen samen met klinische afdelingen uitgevoerd en ondersteund. Het aantal medewerkers bedraagt 220, verdeeld over de secties Patiëntenzorg, Onderwijs en Onderzoek.

Binnen de afdeling is een integraal kwaliteitsmanagementsysteem geïmplementeerd waarin de wetten, normen en richtlijnen met betrekking tot kwaliteitszorg, patiëntveiligheid, arbo- en milieuzorg zijn opgenomen. De afdeling is ISO-9001gecertificeerd, heeft een fabrikantenvergunning voor de bereiding van klinisch proefmateriaal en voldoet aan de GMP(-z) en NTA 8009 richtlijnen. Het laboratorium van de afdeling is CCKL geaccrediteerd.

De inkoop van geneesmiddelen is georganiseerd binnen de onderafdeling Klinische dienstverlening en Assortimentsbeheer (KD&A) van de sectie Patiëntenzorg en valt onder de verantwoordelijkheid van één van de ziekenhuisapothekers (tevens hoofd van de onderafdeling). In een hecht team van totaal 4 inkopers draag je bij aan het inkoopproces van het gehele UMCG-assortiment aan geneesmiddelen, infuusvloeistoffen en andere apotheekartikelen.

Wat vragen wij

  • Je hebt een relevante HBO opleiding , aangevuld met inkoopopleidingen.
  • Kennis en ervaring in de farmaceutische branche wordt gezien als een pre.
  • Je hebt kennis en ervaring t.a.v. automatiseringsmogelijkheden en met MS-Office, en bent bekend met ERP (bv SAP). Bekendheid met elektronisch patiëntendossier zoals EPIC wordt gezien als een pre.
  • Je beschikt over goede onderhandelings- en adviesvaardigheden en je bent klantgericht.
  • Je bent een teamspeler, creatief, communicatief, sociaal vaardig, sensitief zonder aan daadkracht en enthousiasme in te boeten, stressbestendig, nauwkeurig, analytisch ingesteld en proactief.
  • Je bent een enthousiaste collega met kennis van (farmaceutische) inkoopprocessen en je kunt deze in de praktijk toepassen.
  • Je hebt ervaring met leveranciers-en contractmanagement binnen een (complexe) organisatie.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Een uitdagende werkomgeving met veel contact met leveranciers, firma’s en andere beroepsgroepen waaronder (research) verpleegkundigen, artsen, (ziekenhuis)apothekers, apothekersassistenten en farmaceutisch medewerkers.


Het betreft een arbeidsovereenkomst voor gemiddeld 36 uur per week, voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt maximaal € 3.863,- bruto per maand (schaal 8) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature, kun je contact opnemen met:

  • Johan Paapst, farmaceutisch inkoper, telefoonnummer: (050) 361 4199, e-mailadres: j.paapst@umcg.nl
  • Jannet Vos, stafmedewerker Inkoop, telefoonnummer: (050) 361 4964, e-mailadres: j.vos02@umcg.nl
  • Prashant Nannan Panday, ziekenhuisapotheker/hoofd Klinische Dienstverlening en Assortimentsbeheer, telefoonnummer: (050) 361 4071, e-mailadres: p.n.panday@umcg.nl

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 17 augustus 2022.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Solliciteer

Niet jouw vacature?

Kijk of een open sollicitatie voor jou mogelijk is.

Heb je nog vragen?

We vinden het leuk als je contact met ons opneemt als je vragen hebt over het werken bij het UMCG.

Nina
Nina van Venrooij Team Recruitment