Vacatures

Hoofd Projecten Bureau

Opleiding:
WO
36 uur per week
Salaris:
€ 5.456 - € 6.641

Reageer t/m 23 juni

Geplaatst op

Ben je op zoek naar een organisatie met sterke maatschappelijke impact, visie en ambitie? Het UMCG is een bevlogen werkomgeving gefocust op complexe zorg, het welzijn van de patiënt en duurzaamheid. Ter versterking van onze organisatie zoeken wij een ervaren manager die ons Projecten Bureau gaat aansturen en aanjaagt om de gewenste verandering te realiseren.

De functie

De volgende werkzaamheden behoren o.a. tot je verantwoordelijkheid:

  • Je geeft gevraagd en ongevraagd adviezen over vast te stellen acties en te realiseren resultaten en doelen m.b.t. de projectbeheersing en bedrijfseconomische aspecten van de programma’s en projecten en heeft een signalerende rol in de organisatie.
  • Het signaleren en aan de orde stellen van relevante problemen en risico’s.
  • Je draagt zorg voor de voorbereiding en uitvoering van de P&C cyclus van de projecten die van toepassing is op de diverse projectorganisaties.
  • Je draagt zorg voor tijdige beschikbaarheid van processtukken, projectrapportages en het waarborgen van de kwaliteit van deze stukken.
  • Je draagt zorg voor de control op de projecten.
  • Je richt complexe, organisatiebrede projecten in en stemt hierbij af met betrokkenen zoals managers, beleidsmedewerkers en externe stakeholders.
  • Je begeleidt management bij de start en implementatie van complexe, organisatie brede projecten.

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is één van de grootste ziekenhuizen in Nederland en is de grootste werkgever van Noord-Nederland. De ruim 13.000 medewerkers werken samen aan de kerntaken zorg, onderzoek, opleiding en onderwijs met als gemeenschappelijke doelstelling: bouwen aan de toekomst van gezondheid. De patiënt is voor het UMCG leidend, ze willen pionieren in onderzoek én delen kennis in Noord-Nederland en (inter)nationaal. Van mens tot mens en ‘healthy ageing’ zijn de drijfveren. Het UMCG vervult een belangrijke rol in de regio. Naast basiszorg bieden ze ook topklinische en topreferente zorg. Zorg die alleen door een universitair medisch centrum mag worden verricht of zorg waarvoor ze door het ministerie van VWS zijn aangewezen. Het UMCG is ambitieus en heeft de afgelopen jaren enkele speerpunten gedefinieerd. Zo vindt er een transitie plaats naar complexe zorg en expertise rondom zeldzame aandoeningen, met de bijbehorende hightech infrastructuur. De afgelopen periode werkte het UMCG aan de herijking van de missie, visie en strategie, met een herstructurering als gevolg. De organisatie staat aan de vooravond van een grootschalige verandering om de effectiviteit en efficiëntie van de manier van werken te vergroten.

Het Projecten Bureau speelt op vele terreinen een belangrijke rol in de ambitie van het UMCG. De rol is om de totale projectportfolio betreffende Bouw, ICT en O&O te monitoren, inzicht en overzicht te bieden in de voortgang van de programma’s en projecten en borging van projectresultaten te realiseren. Het Projecten Bureau treedt op als (business) partner van en voor de programma’s en projecten. Als expertisecentrum (Centre of Exellence) op het gebied van projectmatig werken en management van projecten, programma’s en portfolio’s, worden adviezen verstrekt over een effectieve en efficiënte opzet, inrichting en uitvoering van portfolio’s, programma’s en projecten. De afdeling bestaat uit 35 fte.

In verband met het vertrek van het huidige hoofd Projecten Bureau zoeken we een nieuwe collega. In deze rol leg je verantwoording af aan de directeur Financiën en Control.

Wij vragen

Wij zoeken een leidinggevende met aantoonbare ervaring op zowel financieel projectmanagement- als op leiderschapsgebied. Je bent een stevige en inspirerende persoonlijkheid en weet vanuit de verbinding zowel het team als het individu te stimuleren en draagt zorg voor de voortgang en kwaliteitsverbetering.

  • WO werk- en denkniveau.
  • Je brengt kennis en vaardigheden mee vanuit aantoonbare werkervaring binnen financiën en control en project control.
  • Je bent organisatiesensitief en doorgrond snel de bestuurlijke verhoudingen, beleids- en besluitvormingsprocessen.
  • Je houdt integraal overzicht door mede overstijgende samenwerkingen te realiseren.
  • Je beschikt over kennis van relevante wet- en regelgeving, procedures, werkwijzen en richtlijnen op het gebied van projectmanagement en projectbeheersing.
  • Je beschikt over minimaal 5 - 10 jaar relevante leidinggevende ervaring.
  • Uitstekende vaardigheden op het gebied van verzamelen, analyseren en presenteren van informatie.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat kun je van ons verwachten

Het UMCG is een boeiende en dynamische omgeving met doorgroeimogelijkheden en ruimte voor ontwikkeling. De basis van ons handelen is ‘van mens tot mens’.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week. Je salaris bedraagt maximaal € 6.641,- bruto per maand (schaal 13) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Pieter Fennema directeur Financiën en Control

Ralf Visser senior P&O adviseur

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 23 juni 2021.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Een selectie- of ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Solliciteer

Niet jouw vacature?

Kijk of een open sollicitatie voor jou mogelijk is.

Heb je nog vragen?

We vinden het leuk als je contact met ons opneemt als je vragen hebt over het werken bij het UMCG.

Nina van Venrooij
Nina van Venrooij Team Recruitment