Vacatures

Functioneel Beheerder C IAM, IM Bedrijfsvoering HR landschap

Opleiding:
HBO
36 uur per week
Salaris:
€ 2.911 - € 4.615

Reageer t/m 17 oktober

Geplaatst op

Het UMCG zoekt een functioneel beheerder die helpt om de applicaties binnen het HR cluster te verbeteren en de positie van informatiemanagement weet te versterken. Wij zoeken een collega die 'out of the box' kan denken en werken, maar ook creatieve oplossingen weet te vinden binnen een sterk veranderende HR organisatie.

Functiebeschrijving

De functioneel beheerder speelt een belangrijke rol in de keten van de UMCG informatievoorziening en beheerst de daarvoor benodigde technieken en tooling.

  • Je hebt ruime kennis van een IAM systeem en de implementatie hiervan.
  • Je hebt ruime kennis op het gebied van stamdata en rechten provisioning.
  • Je draagt zorg voor het functionele beheer van de genoemde HR systemen.
  • Het begeleiden van een juiste implementatie van nieuwe functionaliteiten.
  • Je stimuleert het uitbouwen van de selfservice functionaliteiten in de informatie voorziening.
  • Je bent kennishouder en beheerst je applicatie van binnen en buiten.
  • Je bent intrinsiek gemotiveerd om je kennis en de mogelijkheden van het pakket steeds verder te ontwikkelen.
  • Je onderhoudt contacten met de technisch beheerders van MIT en leverancier(s) over de technische aspecten van het beheer.
  • Je voert zo analyses uit en adviseert over oplossingsrichtingen.
  • Je verzorgt instructies over het gebruik van de systemen t.b.v. key-users en andere belanghebbenden.
  • Je initieert, ontwikkelt en implementeert rapportages op basis van de informatiebehoefte van de gebruikersorganisatie.
  • Je onderhoudt procedures, werkinstructies en documentatie ten aanzien van het operationele beheer.

Werkomgeving

De afdeling Informatiemanagement is het aanspreekpunt voor de UMCG afdelingen voor vragen en wensen ten aanzien van het gebied van hun informatievoorziening. De afdeling verzorgt het functioneel beheer van een groot aantal UMCG systemen, business analyse en test coördinatie. Informatiemanagement bestaat uit 3 domeinen: Zorg, Onderzoek Onderwijs & Opleidingen en Bedrijfsvoering. Elk domein staat onder leiding van een informatiemanager. Daaronder zijn de teams ingedeeld met een teammanager. Op UMCG niveau is informatiemanagement een verantwoordelijkheid van de chief information officer (CIO).

In het domein bedrijfsvoering zoeken wij een functioneel beheerder binnen het HR team. Het team is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van een verscheidenheid aan HR applicaties. Middels een periodieke stand-up bepaalt het team taken, verantwoordelijkheden en focus. De basis voor alle werkzaamheden vormt het informatieplan wat is vertaald naar concrete jaarplanning en doelstellingen. Ieder teamlid heeft een duidelijk afgebakende inhoudelijke verantwoordelijkheid. De collega die wij zoeken werkt aan de ontwikkeling en implementatie van het identity access management systeem (IAM). De nadruk ligt op de inrichting van de rechten-provisioning op basis van de stamdata.

Wat vragen wij

  • Je hebt HBO werk- en denk niveau.
  • Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding, die je combineert met uitstekende communicatieve vaardigheden en een klant- en servicegerichte instelling.
  • Je bent je bewust van je eigen gedrag en handelen en het effect hiervan op het team.
  • Je stelt je open naar je omgeving en staat open voor feedback.
  • Je hebt kennis van functioneel beheer processen (o.a. BISL).
  • Je hebt kennis van en ervaring met het ontwikkelen en beheren van procedures en instructiemateriaal.
  • Vaardigheid in ondersteunen, adviseren en instrueren van gebruikers.
  • Je kunt adequaat handelen bij en reageren op veranderingen.
  • Kennis van UMCG bedrijfsprocessen in relatie tot de informatievoorziening.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Kennis van en ervaring met het functioneel beheer van HR systemen is een must.
  • Tenslotte ben je nieuwsgierig, ondernemend en ben je een teamplayer.

Aanvullende competenties

  • Goed ontwikkeld organisatievermogen.
  • Verschillende belangen goed afwegen.
  • Luisteren en doorvragen.
  • Resultaatgerichte attitude.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Betreft een fulltime dienstverband, maar parttime is bespreekbaar.

Het salaris bedraagt maximaal € 4.615,- bruto per maand (schaal 10) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Xander Gilhuis teammanager IM Bedrijfsvoering HR, Facilitair en Financieel

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 17 oktober 2021.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Solliciteer

Niet jouw vacature?

Kijk of een open sollicitatie voor jou mogelijk is.

Heb je nog vragen?

We vinden het leuk als je contact met ons opneemt als je vragen hebt over het werken bij het UMCG.

Nina van Venrooij
Nina van Venrooij Team Recruitment